Thema "Re: OT: Projektindex und Suchbegriffe" in Projektdaten & BIM

OT: Projektindex und Suchbegriffe

Anonymous — Fri, 27 Feb 2004 12:57:00 GMT

Hallo Forum!

Das kennt Ihr doch bestimmt auch:
Man öffnet den Schrank in dem die ganzen Sicherungskopien (SK) der letzten Jahre verstaut sind, auf der Suche nach einer „sowat habe ich doch schomma gemacht- Datei“ und muss feststellen, dass eine ganze Riege an CD-Roms den gewünschten Inhalt auf dem Cover verspricht (z.B. SK Projekte 12.12.1995, SK c:, SK Projekte vor Systemaktualisierung, SK Projekte vor Programmupdate, SK BV Müller 1.1.03, …).
Dann fängt man an eine CD nach der anderen ins Laufwerk zu schieben…
…nicht die aktuellste Version…die Lib fehlt…BV Müller??? Welcher Müller war es denn bloß???... usw.
Um „Ordnung“ ins System zu bringen suche ich nun ein Programm, welches mir eine CDRom bis zu einer einstellbaren Ordnertiefe (Hierarchie) scannt, der CD eine eindeutige Nummer vergibt, ein Index (Archiv) auf dem Rechner erzeugt und das Suchen einer Datei über Suchbegriffe (BV Müller + Datum + Plotdatei) ermöglicht.
Habe ähnliches vor Zeiten auf einem Apfel gesehen. Allerdings für optisch-magnetische Speichermedien.
Wer kann helfen?

:winken: :winken: :winken:

Re: OT: Projektindex und Suchbegriffe

David Kehr — Fri, 27 Feb 2004 13:34:00 GMT

Hi,
da gibt es verschiedene Sachen - vom Excel-Macro bis zum komplexen Programmen.

Ich persönlich arbeite gern mit "PrintFolders 1.5" von Roman Pivovarov. (->Klein, Freeware - hier zu bekommen: ]http://www.softpedia.com/public/cat/13/10/13-10-57.shtml]

empfehlenswert ist auch "Dir-It!" www.lab1.de - auch Freeware.

Grüße David

Re: OT: Projektindex und Suchbegriffe

Anonymous — Fri, 27 Feb 2004 14:08:00 GMT

@ David

Vielen Dank für Deine Tips! 🙂

Gruß
:winken: :winken: :winken:

Re: OT: Projektindex und Suchbegriffe

Markus Denzlinger — Fri, 27 Feb 2004 14:42:00 GMT

Unter Windows verwenden wir CD Winder .
Für den Mac gibt es den CD Finder .

Beide Programme funktionieren hervorragend. Allerdings sind ggf. die Datenmengen der Inhaltsverzeichnisse nicht zu unterschätzen. da kommen schon einmal ein paar Mb je CD dazu.

Gruß

Markus

Re: OT: Projektindex und Suchbegriffe

David Kehr — Fri, 27 Feb 2004 14:55:00 GMT

Zum Thema Cover drucken mit Dateiverzeichnis ... ich habe es irgendwann aufgegeben, da die Inhaltsverzeichnisse sehr schnell zu groß wurden um die Übersichtlichkeit erhöhen zu können. Außerdem muß man dann wieder alle CD´s herausnehmen.

Mittlerweile habe ich alles in einer Excel-Tabelle zusammengetragen - die CD´s habe ich nummeriert und finde alle Dateien sofort am Rechner.

Grüße David

Re: OT: Projektindex und Suchbegriffe

Anonymous — Fri, 27 Feb 2004 16:00:00 GMT

Ich mach das seit Jahren mit einer Excel Tabelle
mit diversen Filtern. Funktioniert hervorragend.

Egal ob mit Excel oder Megasoftware, das Archiv ist immer nur so gut wie seine Pflege.

Re: OT: Projektindex und Suchbegriffe

Anonymous — Sat, 28 Feb 2004 09:39:00 GMT

http://www.architipp.de/tshow.php?f_tid=95
Viele Grüße!
Stefan Schrenk

Re: OT: Projektindex und Suchbegriffe

Anonymous — Mon, 01 Mar 2004 09:34:00 GMT

KatCeDe ist zwar nicht schick, dafür aber freeware und ganz passabel inder Funktionalität.

Re: OT: Projektindex und Suchbegriffe

andreaszeike — Mon, 01 Mar 2004 11:06:00 GMT

Jetzt werden manche bestimmt schmunzeln, aber ich mache das immer noch mit DOS (...ist wie mit Radfahren - einmal gelernt, nie vergessen, auch nach 20 Jahren nicht 😉 )

so geht´s:

schreibe eine Text-Datei, nenne sie zB: backup.txt. In die Datei schreibst Du folgendes:

F:
dir/s > D:\BACKUP\inhalt.txt

Benenne die Datei anschliessend um in zB: backup.bat, dann kannst Du sie auch unter XP mit Doppelklick vom Desktop starten.

Erklärung:
"F:" ist Dein CD-Laufwerk (ggf. anderer Laufwerksbuchstabe!!)

"dir/s > D:\BACKUP\inhalt.txt" schreibt Dir den gesamten Inhalt der CD (Dateinamen+ Verzeichnisse) in eine Textdatei mit Namen inhalt.txt in einen Ordner ..\BACKUP auf Dein Laufwerk 😧
(...den Ordner musst du zuerst anlegen)

Vorsicht: bei der nächsten CD-einlesen-Aktion wird die Datei "inhalt.txt" überschrieben!! Deshalb zuerst umbenennen.

System: Ich habe meine Backup.CDs alle mit dem Erstellungsdatum versehen und mit ein paar kleinen Hinweisen.
In meinem Backup-Verzeichnis finden sich die Inhalt-Dateien dann etwa so: 03-12-02_Projekte Das ist also ein genaues Abbild meines CD-Archivs. Zum Suchen kann ich die Windows-Suche benutzen (F3), entweder nach Text in den Inhalt-Dateien oder nach Dateiname (bzw CD-Name)

Geht sau-schnell und man kommt nicht durcheinander!!
Kosten: 0,- €
Zuverlässig: immer
Plattform: egal

Gruß, az 😎

[ 01. März 2004, 12:08: Beitrag editiert von: Andreas Zeike ]

Re: OT: Projektindex und Suchbegriffe

Anonymous — Mon, 01 Mar 2004 11:25:00 GMT

Hallo Andreas,

🙂 🙂

Ich habe ja nichts gegen ein paar gute, knackig prompt-Kommandos, doch erschlägst Du damit nicht alles:
KatCeDe z.B. indiziert Dir sogar noch den Inhalt von ZIP oder RAR Archiven. Sogar Mac-Archive (StuffIt) liest es aus und findet darin später Dateien. Wenn Du am Ende sogar mit TheBat unterwegs bist und die Attachments getrennt von Mails archivieren läßt, findet er Dir sogar in den eMail-Backups Dateinamen in den angehängten Archiv-Files. Das bekommst Du mit dem prompt-Komando nicht hin.

Außerdem kannst Du bei der Suche nicht nach Ordnern und Dateien differenziert suchen. ganz zu schweigen von der Suche nach Zeiträumen.

Die vorgestellten Programme sind durchaus einen Blick und Test wert. 😉

Re: OT: Projektindex und Suchbegriffe

andreaszeike — Mon, 01 Mar 2004 15:28:00 GMT

...das klingt allerdings recht überzeugend!! werde es mal testen!!

Gruß, az