Thema "Re: Änderungsmanagement Einreichung->Ausführung" in Projektdaten & BIM

Änderungsmanagement Einreichung->Ausführung

Anonymous — Wed, 07 Oct 2015 20:36:02 GMT

Wenn bereits während der Einreichung nehrere Revisionen ausgegeben wurden (Also mindestens Revision B + dazugehörige Änderungen) und man nun zur Ausführungsplanung übergeht, möchte man dort ja wieder mit Revision A beginnen. Man muss also alle ausgaben wieder öffne, die Änderungen löschen, die Ausgabe löschen, bis man wieder mit Revision A beginnen kann. Gibt es hierfür auch bessere Lösungen als meine? Wie geht Ihr vor?

Re: Änderungsmanagement Einreichung->Ausführung

Frank Beister — Wed, 07 Oct 2015 21:16:28 GMT

Neue Leistungsphase, neue Pläne. Also sollten diese noch keinen Index haben, weil sie ja bisher nicht in einer Ausgabe waren.

BEVOR Du den neuen Plan das erste mal publizierst/ausgibst, gehst Du in die Layouteinstellungen und löscht alle Änderungen aus der Liste. Du kannst das auch für mehrere Layouts gleichzeitig machen. Dann bist Du wieder ohne Änderungen.

So lange der Plan noch nicht ausgegeben ist, sollte er mit Vorabzug+Datum veröffentlicht werden, was das Indexfeld automatisch macht. Einen Plan "erstmal mit Indexzu pflegen" und dann wieder auf 0 zu setzen ist sicher kein guter Weg.

Re: Änderungsmanagement Einreichung->Ausführung

Anonymous — Wed, 07 Oct 2015 21:25:33 GMT

Also genau so wie ich es ja eh mache. Werd mir in der Wunschliste mal den "Neue Phase" Butten wünschen, der alle Ändeungen, Ausgaben, Indizes wieder auf 0 stellt.

Die Löschen Variante hat bei manchen Projekten nämlich schon in viel Arbeit geendet.

Re: Änderungsmanagement Einreichung->Ausführung

Frank Beister — Wed, 07 Oct 2015 21:45:21 GMT

Nein, ich lösche keine Änderungen oder Ausgaben. Auf keinen Fall! Das ist doch auch nsinn, denn die Pläne sind ja auch mit Index in der freien Wildbahn unterwegs. Die dürfen doch jetzt nicht auf einmal mit einem frischen Index auftauchen.

Keine Phase ist immer gesichert zu Ende. Oft reichen wir Antragspläne noch vor Fertigstellung zum Austausch ein oder führen die Vermietungspläne bis zum Ende nach.

Außerdem sind die Änderungen eine 1a Dokumentation, wann, von wem und warum etwas geändert wurde!

Ich lösche nicht die Änderungen, sondern die Verknüpfung in den Layouts!

Ich will und brauche keinen "Neue Phase" Button.

Das Revision-Tool ist nach meiner Meinung das vollständigste neue Tool der letzten Jahre.

Re: Änderungsmanagement Einreichung->Ausführung

Anonymous — Thu, 08 Oct 2015 20:52:50 GMT

Jetzt hab ichs kapiert. Also nur die Verknüpfung. Das macht allerdings Sinn ❕

Re: Änderungsmanagement Einreichung->Ausführung

Anonymous — Thu, 08 Oct 2015 20:54:39 GMT

Ich finds übrigens auch gelungen, der Phasenübergang hat mir aber bis Jetzt Probleme bereitet.
Sollte sich jetzt ändern 😉 Danke!

Re: Änderungsmanagement Einreichung->Ausführung

kleiner Nick — Mon, 12 Oct 2015 10:34:48 GMT

Hi,

mit dem Planänderungstool (Objekt "Index-Hinstorie") habe ich in AC18 ein Problem:

Die Aussage "Neue Leistungsphase - neue Pläne" ist sinnvoll. Aber wenn ich innerhalb einer LPH einen neuen Plan anlege, bekommt der den aktuellen Index, auch wenn er das erste mal publiziert wird und noch gar keinen Index hat.
Auch andere Pläne, die beim Publizieren mal übersprungen wurden (weil sie einfach keine Änderungen erhalten haben) bekommen dann später einen Index, der viel höher als der letzte liegt.

Ich finde das verwirrend, auch weil Rückfragen kommen, ob denn vergessen wurde, Pläne zu verschicken. Wie kann man das lösen, dass jeder Plan einen eigenen, lückenlos aufsteigenden Index erhält?

Schönen Gruß
Nick

System: AC 18 voll / D aktueller Patchstand AC und Bibliothek, Win 7

Re: Änderungsmanagement Einreichung->Ausführung

Anonymous — Mon, 12 Oct 2015 10:49:18 GMT

Nur das ausgeben, was sich auch ändert und rausgegeben wird. Beispiel:

Ändere ich eine Tür im EG (Mit Eintrag in der Änderungsliste), publiziere ich den Ausführungsplan EG (=Ausgabe).

Aber nicht den Bodenspiegel und den Lageplan, in dem die Tür auch sichtbar ist. Diese Pläne tauchen in der Ausgabe nicht auf und bekommen damit auch keinen neuen Index.

Aktualisiere ich die Zeichnungen auf den Layouts dieser Pläne, werden diese auf Vorabzug gesetzt, weil sich ja was geändert hat (Tür). Ist das für den Planinhalt so wenig relevant, dass das keinen Index wert ist, gehe ich in die Layouteinstellungen der beiden Pläne und lösche die Zuweisung dieser Änderung zu diesen Layouts. Schon hat der Plan keine Änderungsstatus mehr.

Klar?

Re: Änderungsmanagement Einreichung->Ausführung

kleiner Nick — Mon, 12 Oct 2015 10:59:18 GMT

Ja, soweit klar. Aber wenn ich diese Pläne später doch mal publiziere, erhalten Sie einen Index, der nicht fortlaufend ist.

Beispiel:
Grundriss EG ändert sich, damit auch Schnitt A-A. Beide erhalten Index "A" und werden publiziert. Dann ändern sich Grundriss EG und Grundriss OG (somit auch Schnitt A-A). Alle drei Pläne erhalten Index "B". Grundriss OG bräuchte aber erstmal Index "A".
Ein neuer Plan (z.B. Freiflächenplan), den ich gerade erst eingerichtet habe, erhält dann auch Index "B", obwohl er Index "0" bräuchte.

Ich habe schon 10x die Anleitung für dieses Tool gelesen, aber ich steh da echt voll auf dem Schlauch 😞

Re: Änderungsmanagement Einreichung->Ausführung

Anonymous — Mon, 12 Oct 2015 11:28:46 GMT

Ich schätze, dass Du bei der Ausgabe das dann so auch angeklickt hast.

EDIT:
"Index-ID aller enthaltenen Layouts überschreiben" sollte nicht gewählt sein.

Re: Änderungsmanagement Einreichung->Ausführung

kleiner Nick — Mon, 12 Oct 2015 12:07:48 GMT

Was wo angeklickt?
Wenn ich das jetzt also richtig verstanden habe:
Ich muss für jeden Index-Buchstaben eine eigene Ausgabe erstellen? Also auf mein Beispiel bezogen für Grundriss EG und Schnitt A-A eine Ausgabe mit ID-Nr. (=Index) "B", und wenn das geschlossen und publiziert ist, dann eine neue Ausgabe erstellen mit ID-Nr. (=Index) "A" für den Grundrissplan OG. Dann noch eine neue Ausgabe für den Freiflächenplan. Und jedes Mal Häkchen setzen bei "Indes-ID aller enthaltenen Layouts überschreiben".

Verschiedene Indizes aber in ein und der selben Ausgabe bekomme ich nicht hin. Richtig?

Edit: Sehe gerade dein "edit" 😉
Hatte vorher das Häkchen "ID überschreiben" nicht an, trotzdem hatte alle Pläne die aktuelle ID als Index.

Re: Änderungsmanagement Einreichung->Ausführung

Anonymous — Mon, 12 Oct 2015 12:20:10 GMT

Also bei mir geht es ohne Probleme. Die Indizes werden individuell hochgesetzt und nicht pauschal. Vorausgesetzt, ich gebe auch immer nur die Pläne aus, die auch hochgesetzt werden sollen. Die anderen bleiben unveröffentlicht und dann mitunter auf "IA".

Re: Änderungsmanagement Einreichung->Ausführung

kleiner Nick — Mon, 12 Oct 2015 12:22:13 GMT

Gut, dann muss es ja auch bei mir klappen. Dann werde ich mal den Fehler suchen, welchen Haken ich irgendwo falsch setze. Danke schon mal! 🙂

Re: Änderungsmanagement Einreichung->Ausführung

oschaeffer — Mon, 12 Oct 2015 13:41:21 GMT

Und wichtig: Es muss als Index die ID der Revision des Layouts (nicht die ID der Ausgabe) verwendet werden. Die Begrifflichkeit der deutschen Übersetzung und der zugehörigen englischen Begriffe ist da etwas missverständlich...
VG, OS

Re: Änderungsmanagement Einreichung->Ausführung

kleiner Nick — Mon, 26 Oct 2015 12:37:35 GMT

Danke! Die ID war das Problem...