Thema "Re: Raumliste nach Excel" in Projektdaten & BIM

Raumliste nach Excel

ceppacher — Tue, 30 Jun 2020 13:57:44 GMT

Hallo Zusammen,

Es handelt sich um eine Frage wie eine Flächenliste am Besten nach Excel exportiert wird.
Ich gehe so vor, dass ich die Liste als TAB Textfile exportiere und dann in Excel als Daten importiere um immer wieder updates durchzuführen.

Nun ist es so, dass ich die eingelesenen Werte im Excel in einer andere Liste übertragen möchte und zb neu addieren möchte, oder grafisch etwas schöner organisieren will.

Aufgrund der Formatierung der Werte aus AC kommt hier (bei einer Excel internen Addition) immer 0 raus. DH die Zahlen sind nicht als Zahlen formatiert.

Ebenso mit dem angehänge m² Zeichen lässt sich nicht ganz so einfach arbeiten.

Hat hier vielleicht ähnliche Erfahrungen oder kennt vielleicht einen besseren Weg.

Viele dank für die Hilfe!

Gruß
Christoph

Re: Raumliste nach Excel

xandros1 — Wed, 01 Jul 2020 07:01:02 GMT

Hi,
ich habe mich in der Hinsicht mit Excel VBA angefreundet (zuvor ohne vorherige Kenntnisse in der Scripterei). Da das repetitive Aufgaben sind, braucht das Aufsetzen eines solchen Scripts je nach Kenntnisstand Zeit, aber sobald sowas aufgesetzt ist, ist es ein Zeitsparer.

Folgend wäre ein Beispielscript zu deinem Problem, dass ArchiCAD Zahlen als Texte auswirft und so nicht mit zu rechnen ist.


Sub zahlenkonvertieren()

SpalteAlsZahl = 3      ' hier nehme ich Spalte C als Inhalt deiner Zahlenwerte an
TabellenName = "Beispielname"     'hier den Namen der Tabelle eintragen oder alternativ eine Zahl ohne Anführungsstriche - dann wäre eine 1 bspw. die erste Tabelle in der Excel

For i = 3 To Sheets(TabellenName).UsedRange.SpecialCells(xlCellTypeLastCell).Row          'ab Zeile 3 bis letzte Zeile
   Sheets(TabellenName).Cells(i, SpalteAlsZahl) = CDbl(Sheets(TabellenName).Cells(i, SpalteAlsZahl))          'CDbl ist der Befehl, Texte in Zahlen zu konvertieren
Next i

End Sub

Das Script lässt sich zum Ausführen auf einen Button legen und die Datei muss als *.xlsm gespeichert werden.
Unter Entwicklertools in Excel gibt es auch den Makro-Recorder ("Makro aufzeichnen"). Da würd ich mich zum Einstieg auch dran orientieren.

Vllt ist das ja ein Weg für dich 💡

Re: Raumliste nach Excel

torben_wadlinger — Wed, 01 Jul 2020 09:27:38 GMT

Dein Fehler ist, dass Du wahrscheinlich ein vorgefertigte Tabelle nimmst, oder in der Tabelle Summen bildest, wo dann das m2-Zeichen auftaucht.

Die Lösung:
1.) eine Tabelle nur für den Excel-Export bauen, wo nur die Titel und die einzelnen Wert drins sind. KEINE SUMMEN oder sonstige zusammenfassungen. Export als Textdatei oder Excel
2.) in Excel legst Du dann eine Pivot-Auswertung an und verlinkst die o.g. Datenquelle. Fertig

Mit der Pivot-Auswertung bekommst Du hübsche Tabellen, die immer stimmen und immer aktuell sind und wo Du genau Null Aufwand für die Formatierung brauchst.

Re: Raumliste nach Excel

ceppacher — Wed, 01 Jul 2020 13:05:37 GMT

Hallo,

Vielen Dank für die hilfreichen Antworten.
Ich werde beide Lösungen gleich mal testen.

Besten Dank!

Re: Raumliste nach Excel

snow — Fri, 03 Jul 2020 09:20:07 GMT

Verwendest du denn die 'interaktive Auswertung' oder eine Standard-Liste?

Mit der erstgenannten wurden bei mir zuletzt Zahlen als Zahlen in Excel importiert.

Wenn Zahlen nicht als Zahlen sondern als Text-Eintrag importiert werden, wird ein (in Excel nicht sichtbares) Apostroph vorangestellt.
Es gibt wohl irgendwelche Möglichkeiten, dies zu verhindern (Google...) und es gibt auch Möglichkeiten die Hochkommas in einem Rutsch zu entfernen.
Nach meiner Erfahrung ist dabei die Handhabung damit in OpenCalc etwas einfacher als in Excel.

Re: Raumliste nach Excel

awurmi — Fri, 17 Jul 2020 13:31:11 GMT

"Torben" wrote:
Mit der Pivot-Auswertung bekommst Du hübsche Tabellen, die immer stimmen und immer aktuell sind und wo Du genau Null Aufwand für die Formatierung brauchst.

Ich arbeite auch gern mit Pivot-Auswertung - funktioniert super und sind schnell zu aktualiseren, filtern, etc.
Aber wie bekommst du diese "hübsch" ?

Re: Raumliste nach Excel

torben_wadlinger — Fri, 17 Jul 2020 14:19:31 GMT

Über Formatvorlagen. Ganz automatisch.

Re: Raumliste nach Excel

ceppacher — Tue, 08 Sep 2020 08:00:17 GMT

Danke für eure Hilfe! Mittlerweile versuche ich nicht mehr nach Excel zu exportieren sondern meine Liste in AC zu behalten. Schauen mit etwas Geduld auch schön aus.
Danke jedenfalls