Thema "Betreff: Projektinfo exportieren - für Excel" in Programmierung

Projektinfo exportieren - für Excel

jakelinerosa-csmm — Tue, 30 Jan 2024 17:17:10 GMT

Hallo zusammen,

kann man ausgefüllte Projektinfo exportieren? Wenn ich es mache, kommt eine xml Datei, und wenn ich in Excel importiere, sind gar keine Info dabei.

Vielen Dank im Voraus 😊

Jaki

AC25 in Mac Ventura 13.6

Betreff: Projektinfo exportieren - für Excel

archig — Tue, 30 Jan 2024 22:26:24 GMT

Das ist wohl nur dazu gedacht, dass man die Info von einem Projekt in ein anderes überträgt, in dem noch nichts eingetragen wurde.

Excel kann damit nicht viel anfangen, und wirft einfach alles in ein oder zwei Zeilen...

Betreff: Projektinfo exportieren - für Excel

Frank Beister — Wed, 31 Jan 2024 08:55:10 GMT

Wofür brauchst du sie in einer Excel-Datei?

A) Eine Lösung wäre ein VBA-Skript für den Import (Excel).

B) Ungeprüft: Über die Listenauswertung. Wenn es sein muss über ein berechnetes Attribut, das die Projektinfos in irgendein dann auflistbares Attribut eines Dummy- Elementes bereit stellt. (AC, IA)

C) GDL-Dummy-Objekt, das die Werte ausliest und in eine CSV schreibt (AC, GDL)

Zurück geht es aber definitiv nur durch eine (selbst erstellte) Schnittstelle, die eine XML erzeugt, wenn das der Plan ist.

Ich würde A) nehmen.

Betreff: Projektinfo exportieren - für Excel

Xandros — Wed, 31 Jan 2024 10:42:33 GMT

Hi,

wenn ich die Projektinfos exportiere und in Excel 2016 wie folgt öffne, landen alle Infos in der ersten Zeile.

Vorgehensweise:

Zuerst transponiere ich die Zeile in Spalten.
1. Dazu die Zeile 1 markieren, Strg + C
2. Klick auf Zelle A2
3. Einfügen Spezial verwenden (Strg + Alt + V)
4. Dann brauche ich die erste Zeile nicht mehr und kann sie löschen.
In den Zellen B1, C1, D1 trage ich Spaltenüberschriften ein → bspw. Info | AutoText-Code | Wert

In Zelle B2 kommt die Formel

=WENN(REST(ZEILE()-2;3)=1;INDIREKT("$A"&ZEILE());"")

In Zelle C2

=WENN(REST(ZEILE()-2;3)=1;INDIREKT("$A"&ZEILE()+1);"")

Und in Zelle D2

=WENN(REST(ZEILE()-2;3)=1;INDIREKT("$A"&ZEILE()+2);"")

Dann die Formeln bis ans Ende der Tabelle runterkopieren
Weil ich auch eigene Felder in der Projektinfo erstellt habt, muss ich die ganze Zeile mit dem Inhalt EDREPORTHEADER suchen und entfernen
(war bei mir die Zeile 235)
Alles markieren und die Formeln in Werte umwandeln
1. das geht bspw. mit Einfügen Spezial (Strg + Alt + V) - wie im Screenshot oben allerdings ohne das Häkchen bei Transponieren
2. dann lässt sich die Spalte A entfernen
Dann die Tabelle unter dem Reiter Daten → Filtern
leere Zeilen ausfiltern und entfernen
1. dazu das Häkchen bei (alles auswählen) entfernen - ist ganz oben in der Dropdown Liste.
2. dann ans Ende der Liste scrollen und dort das Häkchen bei (Leere) setzen
3. alle relevanten, leeren Zeilen nach der Spaltenüberschrift markieren und löschen. Die relevanten Zeilen sind blau markiert.
4. Edit: den Filtern wieder entfernen, nicht vergessen

Damit solltest du dann eine etwas vernünftiger lesbare Excel aus der Projektinfo-xml aus ArchiCAD erzeugt haben.

Edit: Formeln korrigiert, hatte aus Versehen die alte Version hier reinkopiert, statt der neuen... Sorry 🙈

Betreff: Projektinfo exportieren - für Excel

jakelinerosa-csmm — Wed, 31 Jan 2024 10:33:14 GMT

Hallo Frank, ich möchte die Info als Datenbank verwenden. Wenn ich etwas in Projektinfo ändere, kann ich exportieren und es wird in meiner Excel-Datei Vorlage aktualisiert.

AC25-27, Excel 365 Version 16.81

Betreff: Projektinfo exportieren - für Excel

archig — Wed, 31 Jan 2024 11:29:42 GMT

@Xandros schrieb:

RESPEKT!

@ jakelinerosa: ist das aus deiner sicht sinnvoll, die Projektdaten im ArchiCAD zu verwalten, und v.a. laufend aktuell zu halten?

Betreff: Projektinfo exportieren - für Excel

jakelinerosa-csmm — Wed, 31 Jan 2024 12:31:28 GMT

Ich habe deine Frage nicht verstanden. Sorry.

Betreff: Projektinfo exportieren - für Excel

jakelinerosa-csmm — Wed, 31 Jan 2024 13:13:00 GMT

Hallo Xandros,

herzlichen Dank für die detaillierte Erklärung. Es klappt wunderbar, die XML-Datei in Excel zu öffnen und zu transponieren. Tolle Sache!

Wie gehst du jedoch vor, um diese Informationen als Datenbank zu nutzen?

Ich verfüge über Excel-Vorlagendateien und möchte die Informationen projektbezogen anpassen. Meine Idee ist, die Projektinformationen zu exportieren und sie mit meiner Excel-Datei zu verknüpfen. Ich gehe zum Datenabruf, wähle die entsprechende Datei aus, (bearbeite sie bei Bedarf in Power Query und) verknüpfe sie dann erneut nach Projekt.

Meinst du, deine Idee würde dafür funktionieren?

Betreff: Projektinfo exportieren - für Excel

Frank Beister — Wed, 31 Jan 2024 13:59:00 GMT

Excel kann sich prinzipiell auch mit XML-Daten verbinden. Wohl auch bidirektional. Dafür brauchst du aber in jedem Fall eine Zuordnung der XML-Struktur zur Tabelle. Da wäre eine Beschreibung der XML-Struktur hilfreich. Eine XSD-Datei (kann GS vielleicht sowas bereitstellen?). Diese kannst du über das Menü "Entwicklertools" in Excel dann verknüpfen. Da hört bei mir aber das vertiefte Wissen auf. V.a. wie man die Daten auch wieder sauber zurück bekommt. Ich habe mal auf die Schnelle eine erstellt, aber die XML aus Archicad hat so ein paar Eigenarten, die ich aus der Hüfte nicht lösen kann.

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="no" ?> <xsd:schema xmlns:xsd="http://www.w3.org/2001/XMLSchema"> <xsd:element name="ProjectInfo"> <xsd:complexType> <xsd:sequence> <xsd:element minOccurs="0" maxOccurs="1" name="version" /> <xsd:element name="FixKeys"> <xsd:complexType> <xsd:sequence> <xsd:element minOccurs="0" maxOccurs="unbounded" name="Fix1"> <xsd:complexType> <xsd:sequence> <xsd:element minOccurs="0" maxOccurs="1" name="UIKey" /> <xsd:element minOccurs="0" maxOccurs="1" name="DBKey" /> <xsd:element minOccurs="0" maxOccurs="1" name="value" /> </xsd:sequence> </xsd:complexType> </xsd:element> </xsd:sequence> </xsd:complexType> </xsd:element> <xsd:element name="CustomKeys"> <xsd:complexType> <xsd:sequence> <xsd:element minOccurs="0" maxOccurs="unbounded" name="Custom1"> <xsd:complexType> <xsd:sequence> <xsd:element minOccurs="0" maxOccurs="1" name="UIKey" /> <xsd:element minOccurs="0" maxOccurs="1" name="DBKey" /> <xsd:element minOccurs="0" maxOccurs="1" name="value" /> </xsd:sequence> </xsd:complexType> </xsd:element> </xsd:sequence> </xsd:complexType> </xsd:element> </xsd:sequence> </xsd:complexType> </xsd:element> </xsd:schema>

Deswegen habe ich es, wie gesagt, bisher immer über VBA-Makros (mit UI, die aber die XML als Textdatei interpretieren und die Werte dann übertragen) gemacht, weil dann Im- und Export auf Knopfdruck funktionieren und mein bei Datenänderung nicht immer von vorne anfängt alles umzuformatieren.

Betreff: Projektinfo exportieren - für Excel

Xandros — Thu, 01 Feb 2024 16:11:22 GMT

Hi,

ich persönlich hänge mich da an Lösung A aus Frank Beister's erstem Beitrag: ein VBA-Skript in Excel.

Das liegt nicht zwangsläufig daran, dass ich damit die beste Methode gefunden haben könnte, sondern eine, mit der ich mich in einem Raum bewege, mit dem ich klar komme.

Mit VBA würde ich die Schritte, die ich oben beschrieben habe, automatisieren.

Das heißt zunächst die bisherige Datenbank, die auf einem eigenen Tabellenblatt innerhalb oder außerhalb deiner Exceldatei liegt, entfernen.

Dann mit Knopfdruck die neu exportierte xml so verarbeiten, dass sie an die gleiche Stelle tritt, wie deine alte Datenbank.

Und weil sich die Position der verschiedenen Felder evtl verändern könnte, würde ich in den Excelnformeln nicht mit fixen Zellwerten arbeiten, sondern bspw. mit SVERWEIS / XVERWEIS (in neueren Excelversionen) arbeiten.

Ich habe ähnliches bereits in Tür-, Wand- und Planlisten programmiert. Und ja, war funktionstüchtig 😉

Betreff: Projektinfo exportieren - für Excel

archig — Thu, 01 Feb 2024 22:02:08 GMT

@archig schrieb:

@ jakelinerosa: ist das aus deiner sicht sinnvoll, die Projektdaten im ArchiCAD zu verwalten, und v.a. laufend aktuell zu halten?

@jakelinerosa-csmm schrieb:

Ich habe deine Frage nicht verstanden. Sorry.

Damit meine ich: Ist es aus Deiner Sicht sinnvoll, diese Daten zu den einzelnen Projekten in mehreren verschiedenen ArchiCAD Dateien einzugeben, zu pflegen, und dann in Excel oder eine Datenbank zu bringen?

Betreff: Projektinfo exportieren - für Excel

jakelinerosa-csmm — Fri, 02 Feb 2024 08:01:45 GMT

Ja, anstatt alles in Excel für alle Projekte schreiben zu müssen, würde ich die Info auch verknüpfen, da ich schon andere Auswertungen in Excel verknüpft als Datenbank habe. Das wolltest du wissen?

Betreff: Projektinfo exportieren - für Excel

archig — Fri, 02 Feb 2024 14:26:06 GMT

ah, ok. - ja, warum auch nicht!

Wenn du solche Verknüpfungen ohnehin öfters machst, dann gehts dir leicht von der Hand, und spart dir vielleicht andere Arbeitsschritte.

Ich verwende die Projektinfo ehrlichgesagt nur selten bis gar nicht.

Mein Anwendungsszenario ist also, die Daten ins Excel zu tippen, wenn's denn notwendig ist, und die Projektinfo im ArchiCAD leer zu lassen 😉

Den Hauptsinn der Projektinfo sehe ich darin, dass man z.B. Autotexte verwenden kann, und man dann z.B. einen Plankopf vom einen ins andere Projekt kopiert, und dann werden mittels Autotexten gleich die korrekten Projektdaten im Plankopf dargestellt.

Aber vielleicht übersehe ich da auch was.

Betreff: Projektinfo exportieren - für Excel

Lukas Oelmueller — Fri, 02 Feb 2024 15:21:33 GMT

C) Screenshot und OCR