こちらの記事は、キーベースのBIMcloud SaaSのライセンス割り当ての記事になります。
クラウドライセンスとキーベースのライセンスの違いについては、FAQをご覧ください。
BIMcloud as a Serviceの管理者として、誰がどのようにライセンスを使用できるかを管理したいと思うかもしれません。サービスとしてのBIMcloudのBIMcloudユーザーライセンスについては、こちらの記事を参照してください。
BIMcloudユーザーライセンスとは何ですか？
これまでBIMcloud Basicしか持っていなかった方は、BIMcloudユーザーライセンスとは何なのか、何を知っておく必要があるのか、と思われるかもしれません。
BIMcloudユーザーライセンスは、BIMcloudおよびBIMcloud as a Serviceの特別なライセンスで、ブラウザ、ArchicadやBIMxからBIMcloudのコンテンツにアクセスできるようになります。BIMcloudユーザーライセンスは、Archicadライセンスと異なり、ライセンスマネージャツールを使用してユーザー間で配布することはできません。これらはBIMcloud ManagerのWebユーザーインターフェース上で設定されます。
BIMcloudユーザーライセンスの一般的な仕組み
BIMcloud as a Serviceテナントに接続するすべてのユーザーは、ブラウザ(を開いてBIMcloud Managerにログイン)、またはArchicadとBIMxから、データにアクセスできるようにライセンスを自動的に確保します。ライセンスは、利用可能なライセンスがテナントにある限り、BIMcloud Managerによって自動的に配布されます。
ユーザーが関連する全てのチームワークプロジェクトを閉じて、ブラウザまたはBIMxからログアウトすると、ライセンスはシステムによって自動的に解放され、管理者が操作しなくても、別のユーザーがライセンスを取得できるようになります。
配布の管理-ライセンスを手動で割り当てる
ライセンス数よりもユーザー数の方が多い場合、ライセンスの分配をコントロールしたいと思うかもしれません。例えば、常にBIMcloudにアクセスできるようにするなどです。ライセンスの自動配布のほか、特定のユーザーに手動でライセンスを割り当てることも可能です。
手動ライセンス割り当ては自動割り当てと同じですか？
いいえ、異なります。ユーザーがログアウトすると自動的に開放される自動ライセンスとは異なり、手動で割り当てられたライセンスは、（自分または他のユーザーによって）手動で取り消されるまで占有したユーザーに残ります。手動で割り当てられたライセンスを持つBIMcloudユーザーは、接続するライセンスがあるかどうかを心配する必要はありません。
BIMcloudユーザーライセンスとGraphisoft IDの紐付け
別のBIMcloud as a Serviceテナントのチームワークプロジェクトに参加することが多い場合、BIMcloudユーザーライセンスをGraphisoft IDユーザーに 紐づけられます。これらのユーザーは、1つのライセンスで2つの異なるBIMcloud as a Serviceのテナントで同時に作業することができます。
利用可能なBIMcloudユーザーライセンスのオプション
BIMcloudユーザーライセンスを管理するには、4つのオプションから選択できます。
自動
デフォルトでは、BIMcloud Managerは、テナントで利用可能な空いているライセンスがある場合、ユーザーにライセンスを自動的に割り当てます。
BIMcloudにライセンスを割り当て
この設定は、選択したユーザーの手動ライセンス割り当てとして機能します。このユーザーは、このテナントのBIMcloudユーザーライセンスに常にアクセスできます。
選択したユーザーがGraphisoft IDユーザーであっても、このライセンスはGSIDアカウントには紐づけされません。Graphisoft IDが接続されている他のBIMcloud as a Serviceのテナントでは、別のライセンスが必要になります。
Graphisoft IDにライセンスを割り当て
このBIMcloudでのライセンス割り当てと同様に、これは手動のBIMcloud ユーザーライセンス割り当てのもう1つの形式です。選択したユーザーは、現在アクセスできるBIMcloud as a Serviceテナントに加えて、もう1つ別のサービステナントにアクセスすることができます。
自分のライセンスを使用
この設定により、管理者は特定のユーザーがBIMcloud as a Serviceのテナントからライセンスを取得することを許可されないようにすることができます。[自分のライセンスを使用]設定のユーザーは、以前にライセンスを割り当てた別のテナントの管理者が[ライセンスをGraphisoft IDに割り当てる]オプションを使用し、同時にサービステナントとして他のBIMcloudで作業していない場合にのみ、現在のテナントで作業できます。
BIMcloudをサブスクリプションで購入する際に使用されたGraphisoft IDは、テナントオーナーとみなされます。サポート担当者しかBIMcloudアクセスを再有効化できないような不幸な状況を防ぐために、テナントオーナーは自分のライセンスを持ち込む設定を使用しないことが重要です。
BIMcloudでのライセンスの管理
BIMcloudユーザーライセンスの概要と制御は、自身のテナントの[マネージャー] > [ライセンス]タブで行うことができます。ここでは、どのユーザーがどのアプリケーション(Archicad、BIMx、またはブラウザ)からライセンスを使用しているか、フローティングライセンス(自動)、手動で確保されたライセンス(このBIMcloudのライセンスを割り当てる、Graphisoft IDにライセンスを割り当てる)、またはサービステナントとして別のBIMcloudからのライセンス(自分のライセンスを持ち込む)のいずれかを確認できます。
管理者は、ユーザーがライセンスを使用しているか、または独自のライセンスを持っているかを確認できますが、これらのライセンスがどこから来ているかはわかりません。
Graphisoft IDライセンスで2つ以上のテナントに接続しています
ユーザーとして、現在のBIMcloudまたはGraphisoft IDに割り当てられたライセンスがあるかどうかを確認できますが、どのBIMcloudをサービステナントとして使用しているかはわかりません。
2つ以上の異なるテナント(ホームテナントと他のテナント)で同時に作業しようとすると、現在のBIMcloud as a Serviceテナントの管理者が、ステータスを「独自のライセンスを持ち込む」に設定した場合、ブラウザとArchicadの両方から、現在のBIMcloudに接続するライセンスがないというエラーメッセージが表示されます。
回避策として、管理者にフローティングライセンス（自動）またはローカルライセンス（このBIMcloudにライセンスを割り当てる）の付与を依頼することができます。
