Mehrere Drucklayouts als separate PDF-Dateien ausgeben

[Sarah LF]

Mit DDS-CAD 16 können Sie mehrere in dieser Version angelegte Drucklayouts in einem Zuge ausdrucken. Dies bietet bereits eine spürbare Zeitersparnis gegenüber den zuvor erforderlichen Einzeldruckaufträgen. Eine weitere Effizienzsteigerung ergibt sich durch die Möglichkeit,  aus den jeweiligen Drucklayouts separate PDF-Dateien zu erzeugen und abzuspeichern. Dieser Techniktelegramm-Beitrag erläutert die hierzu erforderlichen Schritte.

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Voraussetzungen

Zunächst müssen mehrere Drucklayouts angelegt sein, um  einige dieser Layouts in einem Zuge als einzelne PDF-Dateien ausgeben zu können.

Des Weiteren muss ein geeigneter PDF-Drucker installiert sein. Hier hat sich bis zur Blattgröße DIN A3 der standardmäßig bei Windows installierte "Microsoft Print to PDF" bewährt. Für Blattgrößen ab DIN A2 hat sich in unseren Tests der Drucker "PDF Architect 8" als zuverlässig erwiesen.

Andere bekannte PDF-Drucker, wie z. B. "PDF-Creator", "Bullzip PDF Printer" oder auch "PDF24 Creator", unterstützen die Ausgabe mehrerer Layouts als separate PDF-Dateien nicht.

Im folgenden Beispiel sollen sowohl Layouts im Format DIN A3 als auch solche im Format DIN A1 als separate PDF-Dokumente ausgebeben werden. Daher wird in der folgenden Beschreibung der Funktion der Drucker "PDF Architect 8" verwendet.

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Aufruf der 'Liste für Drucklayouts'

Um mehrere Drucklayouts auszugeben, aktivieren Sie in der Symbolleiste die Funktion 'Mehrere Drucklayouts ausgeben (Shift + Strg + P)'.

Um die Liste übersichtlich zu halten, werden hier standardmäßig lediglich die Drucklayouts des aktuell geöffneten Modells angezeigt. In diesem Beispiel wird die Standardeinstellung verwendet. Um alle Drucklayouts aller geöffneter Modelle zu sehen, klicken Sie auf 'Alle geöffneten Dateien'.

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Stapeldruck aufrufen

Um die Einstellungen für die einzelnen Drucklayouts anzupassen, muss zunächst der Stapeldruck gestartet werden. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

• Markieren Sie mit [Strg] + [A] alle Drucklayouts. Die Drucklayouts werden blau hervorgehoben.
• Klicken Sie auf 'Gewählte drucken'. Es öffnet sich der Dialog 'Drucken'.

Nun werden Ihnen alle gewählten Drucklayouts angezeigt.

• In der Spalte 'Datei' wird der Name des Modells sowie der Name des Drucklayouts angezeigt.
• Die Spalte 'Pfad' gibt den aktuellen Projektpfad an.
• Die Spalte 'Drucker' zeigt den aktuell eingestellten Drucker an.
• Die Anzeige der Größe des ausgewählten Blattes finden Sie in der Spalte 'Papier'.
• Ob der Ausdruck im Hoch- oder Querformat ausgeführt wird, entnehmen Sie der Spalte 'Ausrichtung'.
• Die Spalte 'Maßstab' informiert Sie darüber, welchen Maßstab das Drucklayout aufweist. Bei der Einstellung 'Wie im Modell' wird das Drucklayout ohne weitere Skalierung an den Drucker ausgegeben bzw. die Blattgröße des Drucklayouts als Blattgröße im PDF verwendet. Dies stellt sicher, dass der Druck bzw. die PDF-Datei den korrekten Maßstab aufweist.

Die Werte für 'Papier' und 'Ausrichtung' werden aus den 'Eigenschaften' des jeweiligen Drucklayouts übernommen.

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Einstellungen vornehmen

Im Folgenden werden nun für alle vorhandenen Drucklayouts Einstellungen vorgenommen. Diese können nach Abschluss des Druckvorgangs gespeichert und für einen erneuten Stapeldruck geladen und angepasst werden.

• Markieren Sie mit einem Linksklick das erste Drucklayout in der Liste. Das Drucklayout wird blau hervorgehoben.

• Wechseln Sie in die Registerkarte 'Drucker'.
• Prüfen Sie, ob der korrekte Drucker ausgewählt ist.
  
• Setzen Sie das Häkchen in der Checkbox 'in Datei drucken'. Die Eingabefelder werden freigegeben.
• Tragen Sie den Dateinamen und das Dateiformat (pdf) in das Eingabefeld 'Datei' ein.
  
• Passen Sie den 'Pfad' an. Fügen Sie hierzu den Pfad ein oder navigieren Sie mittels 'Ändern...' zum Exportverzeichnis.
  
• Vergewissern Sie sich, dass die korrekte Papiergröße ausgewählt ist.
  

Falls erforderlich, können Sie auch andere Stift- und Layersetups auswählen.

Wechseln Sie zurück in die Registerkarte 'Stapel' und markieren Sie mit einem Linksklick das zweite Drucklayout.

Wechseln Sie erneut in die Registerkarte 'Drucker' und nehmen Sie die oben beschriebenen Anpassungen auch für dieses zweite Layout vor.

Wiederholen Sie die Schritte für alle DIN-A1-Drucklayouts. Wie bereits erwähnt, wird die in DDS-CAD eingestellte Blattgröße automatisch an den Drucker übertragen. Somit müssen bei den später folgenden DIN-A3-Blättern lediglich der Dateiname und der 'Pfad' angepasst werden.

Wiederholen Sie die beschriebenen Schritte auch für die übrigen Drucklayouts, bis alle vorhandenen Layouts korrekt angepasst sind.

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Drucksetup speichern

Um die vorhandenen Einstellungen auch bei einem weiteren Stapeldruck nutzen zu können, gehen Sie wie folgt vor:

• Klicken Sie auf 'Setup speichern'. Es öffnet sich der Windows Explorer.

• Navigieren Sie nun zum Speicherort für das 'Druck-Setup'.
• Vergeben Sie einen Namen und klicken Sie anschließend auf 'Speichern'.

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Drucksetup laden

Um die vorhandenen Einstellungen zu laden und einen erneuten Stapeldruck auszuführen, gehen Sie wie folgt vor:

• Starten Sie den Stapeldruck über die Funktion 'Mehrere Drucklayouts ausgeben'. Es öffnet sich der Dialog 'Liste aller Drucklayouts'.
• Markieren Sie mit [Strg] + [A] alle Drucklayouts. Die Drucklayouts werden blau hervorgehoben.
• Klicken Sie auf 'Gewählte drucken'. Es öffnet sich der Dialog 'Drucken'.
• Wählen Sie 'Setup laden'.

Es werden nun alle Einstellungen aus der Registerkarte 'Drucker' für die jeweiligen Drucklayouts geladen und automatisch eingestellt. Eventuell geänderte Stift- und Layersetups werden ebenfalls übernommen.

Sie können nun die Drucklayouts über den Button 'Drucken' als PDF-Datei ausgeben.

Der Beitrag bezieht sich auf die DDScad Version 16 und wurde im Februar 2021 veröffentlicht.