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Alte Daten Archivieren

Anonymous
Nicht anwendbar
Hallo Leute,

wer kennt das nicht, wenn man einen Plan im Archiv suchen muß den man noch von Hand gezeichnet hat.

Wir haben ein paar Hundert Planrollen in unserem Archiv und ich suche mir immer einen "Deppen" wenn ich was altes brauche.

Was kennt ihr da für möglichkeiten um dies zu ändern.
"Einscannen, Ablagetechnik, Microfilm,.."

Bin für jeden hinweis dankbar.

gruß aus dem Ländle

Harry
4 ANTWORTEN 4
Anonymous
Nicht anwendbar
das digitalisieren des gesamten archivs wär etwas aufwendig und wir haben bis dato nur mal einen hingestellt, der das ganze durchgearbeitet und alles genau indiziert hat. das suchen ist jetzt wieder etwas leichter. zumindest steht man nicht einen tag im archiv , wenn man einen plan braucht.
gleichzeitig haben wir das ganze in einen raum verlegt, der weitestgehend ´abfackelsicher´ ist .. .
zzyzx
Newcomer
einscannen und als datei sichern geht auch mit grossformaten.
die hardware ist dafür aber nicht gerade billig, und der arbeitsaufwand zum füttern der geräte auch nicht zu unterschätzen. deshalb bieten diverse dienstleister das auch komerziell auf der basis euro/plan. must du überlegen, ob sich das lohnt.

die pläne solltest du meiner ansicht nach aber nicht vektorisieren (in dxf konvertieren o.ä.) lassen, sondern als bilddatei speichern (tiff, gif oder am besten wahrscheinlich komprimierte pdf). beim vektorisieren entstehen systembedingt immer wieder fehler, ausserdem ist es besser, sozusagen den orginalplan wie gezeichnet zu sehen.

fürs ordnen und zugänglichmachen der dateien solltest du auch noch zeit sowie ordentlich sicheren speicherplatz einplanen
Caspar
Contributor
</font><blockquote><font size="1" face="Verdana, Helvetica, sans-serif">Zitat:</font><hr /><font size="2" face="Verdana, Helvetica, sans-serif"> ich suche mir immer einen "Deppen" wenn ich was altes brauche kopf hoch. immerhin besteht auf diese art die chance, auch noch "uralt"pläne zu finden und lesen zu können - wenn sie noch existieren.

ich kann die pläne meines urgroßvaters aus dem ende des 19. jhd. noch lesen - hierzu benötige ich nur meine sehkraft -, meine cad und bilddateien aus dem ende der 80er / anfang der 90er (ende des 20. jhd.) nicht mehr - die hierzu erforderliche sammlung aus programmen, handbüchern, betriebessystemen (cpm), hardware würde mich zum museumsverwalter machen.

wir werden als das undokumentierte zeitalter in die geschichte eingehen weil wir unser ganzes wissen auf eine art konservieren, die schon zusammenbricht wenn jemand mal den strom ausknipst. da grinst der sumerer.
Frank Beister
Moderator
</font><blockquote><font size="1" face="Verdana, Helvetica, sans-serif">Zitat:</font><hr /><font size="2" face="Verdana, Helvetica, sans-serif">wir werden als das undokumentierte zeitalter in die geschichte eingehen weil wir unser ganzes wissen auf eine art konservieren, die schon zusammenbricht wenn jemand mal den strom ausknipst. da grinst der sumerer.:) Nettes Bild, aber ganz so ist es nicht. Die wichtigsten Dinge werden konserviert. In 99% der Fälle hat mein Bauherr keine Altunterlagen eines Gebäudes mehr und auch der vielleicht ausfindig gemachte Architekt nicht. Wenn, dann finde ich was im Bauamt und die archivieren (aus diesem Grund) die Unterlagen auch aus den 80ern und 90ern auf Papier. Und auch da gibt es Schwund genug.

Das mit dem Wissen ist ein ganz eigenes Thema. Tatsächlich werden viele Informationen nur noch digital publiziert. Das wird aber von unseren staatlichen Chefarchivieren auch nicht so kurzsichtig betrachtet. Die Deutsche Bib in Frankfurt achtet da schon drauf keine ArchiCAD5-Pläne zu archivieren, sondern Formate, die bessere Aussichten auf Bestand haben.
Allerdings gibt es da auh rechtliche Probleme, da die Daten dann ja häufig umformatiert werden müssen, was durch Kopierschutzmechanismen noch erschwert wird. Ganz zu schweigen vom WWW...

Allerdings gibt es dann tatsächlich solche Fälle, daß z.B. die kompletten Daten einer Mondmission der NASA in Ermangelung der Lesegeräte nicht mehr zugänglich sind. Da muß sich halt jemand drum kümmern.
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