Um die Kosten direkt in ARCHICAD zu verwalten, musst Du mit Eigenschaften-Objekten arbeiten. Dazu musst Du für jeden Bauteiltyp ein entsprechendes Eigenschaften-Objekt erstellen. Z.B. für eine Außenwand ein Eigenschaften-Objekt, dass das Volumen und die Oberfläche an der Außenseite ermittelt und dann mit den entsprechenden Preisen multipliziert.
Das Ganze ist prinzipiell schon möglich, macht aber erst wirklich Sinn, wenn man zahlreiche Projekte mit diesen Daten abwickeln will, da - wie Du richtig erkannt hast - einiges an Aufwand dahinter steckt.
Einfach wäre es, die Werte aus ARCHICAD zu exportieren und mit einer Kostentabelle in Excel zu verknüpfen. Excel bietet hier die Funktion "Summe wenn", mit der man Werte in umfangreichen und nicht strukturierten Listen ganz einfach über Schlüsselbegriffe zusammenfassen kann.
Gruß
Markus