Änderungsverwaltung / Planindizierung

[Holger Kreienbrink]

In Archicad 18 ist die sogenannte Indexverwaltung dazugekommen.

Mithilfe der Indexverwaltung können Sie die Änderungen, die Layoutindizes und die Ausgaben protokollieren. Dazu müssen Sie auf dem Masterlayout das Objekt Indexhistorie platzieren. Und Sie können zudem Autotexte hier verwenden.
Ein Beispiel sehen Sie auf den Beispielvorlagen von Archicad.

Es gibt zwei Index-Historien. Legen Sie das für Sie passende Objekt auf das Masterlayout.

Bevor Sie in der Planung Änderungen vornehmen, geben Sie einen Plansatz als Ausgabe aus.

• Aktualisieren Sie dazu alle Layouts

• Aktivieren Sie das Layoutbuch


• Wählen über die rechte Maustaste Neue Ausgabe erstellen

• Öffnen Sie erneut den Organisator


• Sie sehen das die betroffenen Layouts, hier grün dargestellt, noch nicht umbenannt sind

• Im Pankopf der betroffenen Layouts sehen Sie jetzt
  
  
  
  • die Art der Änderung
  
  
  • den Zusatz Vorabzug da die Ausgabe noch geöffnet ist
  
  
  • die ID als Buchstabe
  
  
  
  


• Wenn Sie die Ausgabe schließen, verschwindet der Vermerk Vorabzug


• Die Zeilen, Spalten und den Inhalt vom Planindex können Sie über das Masterlayout entsprechend anpassen, indem Sie dort die Einstellungen des Planindex aufrufen.

• Wenn Sie mit der rechten Maustaste die Layout Einstellungen öffnen, können Sie hier weitere Layouts in die Ausgabe mit aufnehmen oder löschen


• Außerdem haben Sie die Möglichkeit, hier den Index nach Buchstaben statt nach Zahlen ausgeben zu lassen


• Klicken Sie dazu in die Spalte ID Nr.


• Beginnen Sie mit dem Buchstaben A


• Archicad wird der nächsten Änderung automatisch den Buchstaben B hinzufügen


• Dies muss für jedes betroffene Layout durchgeführt werden

• Hier vergeben Sie erneut eine ID und einen Namen.


• Alle anderen Einstellungen bleiben unverändert.

• Um eine neue Ausgabe zu erstellen müssen Sie zuerst die Layouts aktualisieren


• Nach der Aktualisierung sind die betroffenen Layout blau eingefärbt

• Der Änderungsmarker wird jetzt im Grundriss (oder Schnitt etc) dargestellt.

• Im Marker-Text aktivieren Sie als Autotext die Index ID


• Hier können Sie auch weitere Autotexte auswählen

• Sie können jeder Änderung einen Änderungsmarker zuweisen


• Diesen finden Sie im Werkzeugkasten.


• In den Einstellungen des Änderungsmarkers wählen Sie
  als Markertyp Verknüpften Marker platzieren

• Die Wand ist jetzt mit der Änderung verknüpft und wird im Änderungsmanager unter verknüpfte Elemente aufgeführt.


• Wenn Sie dieser Änderung weitere Elemente hinzufügen wollen, aktivieren Sie diese im Grundriss und klicken auf das Pluszeichen im Änderungsmanager.

• Tragen Sie Anschluss die ID Nummer ein


• Geben Sie einen Kurztext/Name ein. Das ist die Info, die auf dem Plankopf ausgegeben wird

• Wenn Sie jetzt Änderungen durchführen möchten, öffnen Sie dazu den Änderungsmanager.


• Markieren Sie das geänderte Bauteil


• Klicken im Änderungsmanager auf Neue Änderung erstellen


• Es ist auch möglich mehrere Elementen zu markieren und einer Änderung zuzuweisen

• Verschieben Sie die Layouts in das Publisher Set


• Publizieren Sie das komplette Set

• Öffnen Sie den Organisator


• Wählen im linken Bereich das Layoutbuchund im rechten Bereich das entsprechende Publisher Set

• Klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste auf das Layoutbuch und schließen die aktuelle Ausgabe.

• Nach dem Erstellen der neuen Ausgabe wechselt die Farbe im Layoutbuch auf blau. Das bedeutet das diese Layouts Teil der Ausgabe sind.

• Vergeben Sie einen Namen


• Die ID- Nr. sollte leer sein, da sonst der Autotext auch etwas anzeigt


• Alle anderen Einstellungen bleiben unverändert

• Markieren Sie im Publisher das Publisher-Set


• Wählen mit der rechten Maustaste Elemente umbenennen

• Wählen Sie
  
  
  
  • Eigener Name und Auto Text einfügen
  
  
  
  


• Der Plankopf wird jetzt folgende Angaben enthalten.
  
  
  
  • Source ID = Ausgabe ID
  
  
  • SourceItemName = Layoutname
  
  
  • CURRENTISSUEID = Aktuelle Index-Ausgabe ID
  
  
  
  


• Sie können für weitere Angaben noch weitere vordefinierte Autotexte hinzufügen

• Die betroffenen Layouts erhalten dadurch im Publisher in der Bezeichnung die ID, die wir vorher vergeben haben (hier ist es der Buchstabe A)

 

• Beim Publizieren wählen Sie Layouts in der aktuellen Ausgabe


• Dadurch werden nur die geänderten Layouts publiziert.


• Generell wird empfohlen die Ausgabe auf jeden Fall erst kurz vor dem Publizieren zu erstellen, denn nur so ist sicher gestellt, das Archicad die Layouts mit den Änderungen auch automatisch der Ausgabe hinzufügt

• Werden weitere Änderungen vorgenommen, tragen Sie die wie oben beschrieben in die Änderungspalette ein


• Damit sich die Marker unterscheiden, können hier weitere Formen wählen

• Wählen Sie die betroffene Ausgabe


• Öffnen Sie die Ausgabe


• Führen Sie im Anschluss die gewünschten Änderungen durch

• Einen Überblick der Ausgaben erhalten Sie, wenn Sie in der Änderungspalette auf Ausgabehistorie klicken


• Sie haben hier auch die Möglichkeit, zu einer bestehenden Ausgabe Layouts hinzuzufügen oder zu entfernen

• Im Grundriss werden die Änderungen entsprechend der
  Änderungsmarker angezeigt


• Sollen diese ausgeblendet werden, können Sie entweder die entsprechende Ebene ausblenden oder die Marker über die
  Änderungspalette archivieren


• Dort haben Sie die Möglichkeit die Marker zu löschen oder zu behalten

• Schließen Sie die Ausgabe


• Öffnen Sie den Organisator, um zu sehen das die Layouts im Organisator bereits die Neue ID erhalten haben.


• Die Layouts werden automatisch umbenannt


• Beim Publizieren mit der Funktion Layouts in der aktuellen Ausgabe werden nur die Layouts der Ausgabe B publiziert

• Die letzten Änderungen können Sie wieder in einer neunen Ausgabe publizieren.


• Wechseln Sie in das Layoutbuch,


• Aktualisieren das Layoutbuch


• Öffnen Sie mit der rechten Maustaste den Befehl Neue Ausgabe erstellen


• Ändern Sie ID-Nr. und Namen


• Verwenden Sie Marker anzeigen > Nur von dem neuesten Index,  um festzulegen welche Änderungsmarker des Projekts in den Layouts in dieser Ausgabe angezeigt oder ausgeblendet werden .

Die Screenshots wurden in Archicad Version 18 erstellt