Artikeldatenbank-Einstellungen

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DDS-CAD 15 bietet die Möglichkeit, über die Einstellungen für die Benutzer*innen einzeln festzulegen, welche Änderungen jeweils an der DDS-CAD-Artikeldatenbank vorgenommen werden können. Für CAD-Verantwortliche in Unternehmen mit mehreren DDS-CAD-Anwender*innen kann es vorteilhaft sein, die Möglichkeit zur umfassenden Datenbankbearbeitung an nur eine begrenzte Anzahl an Personen zu übertragen. Dieser Techniktelegramm-Beitrag erläutert, wie Sie hierbei sinnvoll vorgehen.

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Voraussetzung

Um zum abgebildeten Kontextmenü zu gelangen, rufen Sie in einem Fachgewerk (alle außer Architektur/Gebäude) die Funktion zum Kopieren von Artikeln auf.

Um die aktuelle Einstellung einzusehen bzw. Änderungen daran vorzunehmen, gehen Sie wie folgt vor:

• Wählen Sie in der Menüleiste 'Extras'. Eine Auswahl erscheint.
• Bewegen Sie den Cursor auf 'Optionen'. Eine weitere Auswahl erscheint.
• Klicken Sie auf 'Artikeldatenbank-Einstellungen'. Sie sehen die derzeitige Konfiguration  und können Änderungen daran vornehmen.

Um zu prüfen, welche Möglichkeiten Ihnen mit der aktuellen Einstellung zur Verfügung stehen, gehen Sie wie folgt vor:

• Öffnen Sie die Artikeldatenbank einer Produktgruppe (z. B. Luftauslässe, Schalter etc.).
• Wählen Sie einen Artikel. Der Artikel wird blau markiert.
• Führen Sie einen Rechtsklick aus. Das Kontextmenü öffnet sich.

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Standardeinstellung: 'Löschen'

In der DDS-CAD-Standardeinstellung ist nur die Funktion 'Löschen' aktiv.

Wählen Sie diese Einstellung, wenn Sie lediglich Produkte innerhalb eines Projektes anpassen wollen (z. B. ändern von Namen oder Artikelnummern).

Mit dieser Einstellung stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

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Erweiterung um 'Verwaltung'

Die Erweiterung um die Funktion 'Verwaltung' ermöglicht es, Artikel projektübergreifend anzupassen und zu verwalten. Wir empfehlen daher, diese Einstellung für Anwender*innen zu aktivieren, die für die Datenpflege zuständig sind.

Durch die Aktivierung von "Verwaltung" stehen folgende Funktionen zur Verfügung:

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Erweiterung um 'Verwaltung' und 'Kopieren/Zuordnen'

Wählen Sie die Funktionen 'Verwaltung' sowie 'Kopieren/Zuordnen' aus, ermöglicht dies projektübergreifende Anpassungen von Artikeln mit gleichzeitigem Zugriff auf externe Datenbanken – z. B. Datanorm oder BIMobject. Zudem ist die Erzeugung neuer Symbole für Artikel möglich. Diese Konfiguration empfiehlt sich für Anwender*innen, die für die Produktdatenpflege und den Symbolbau zuständig sind.

Dadurch stehen Ihnen die folgenden Funktionen zur Verfügung:

Der Beitrag bezieht sich auf die DDScad Version 15 und wurde im Mai 2020 veröffentlicht.