Es gibt eine Lösung die aber relativ teuer kommt. Dafür hast du deine ganzen Mängel in einer Datenbank, verbunden mit PC oder MAC, entweder im Büro zum abgleichen, oder direkt verbunden mit der Datenbank.
Filemaker. Die IOS App ist gratis, nur das Programm kostet etwas.
Dafür kannst du dir massgeschneidert deine Bauabnahme App basteln.