Benachrichtigung bei Änderung von Dateien oder Ordnern auf der BIMcloud

[Fritz Schupferling]

Verfolgen Sie Änderungen von Dateien und Ordnern auf der BIMcloud.

Dazu steht Ihnen die Funktion Abonnement von Dateien und Ordnern zur Verfügung.

Sie erhalten nach einer Änderung eine Benachrichtigung auf dem Dashboard des BIMcloud Managers oder als tägliche Zusammenfassung per Email.

Hinweis: Diese Funktion ist nicht Bestandteil der BIMcloud Basic.

Erstellen eines Abonnements

• Rufen Sie die Projekt-Seite des BIMcloud Managers auf


• Wählen Sie die Datei(en) oder den/die Ordner aus und klicken Sie dann auf das Glockensymbol

Hinweis: Zum Löschen des Abonnements klicken Sie erneut auf das Glockensymbol.

Folgende Änderungen werden berücksichtigt:

Für abonnierte Dateien:

• Datei wiederherstellen


• Bewegen


• Neue Version hochladen


• Umbenennen

Für abonnierte Ordner:

• Neue Datei hochladen


• Neue Version einer Datei hochladen


• Vorhandene Datei in diesen Ordner verschieben


• Vorhandenen Ordner, in dem sich Dateien befinden, in diesen Ordner verschieben


• Diesen Ordner an einen anderen Ort verschieben
  
  
  
  • Wenn der Ordner an eine Position verschoben wird, an der der abonnierte Nutzer keine Anzeigeberechtigungen hat, sieht er die Benachrichtigung erst, wenn die Anzeigeberechtigungen erteilt wurden
  
  
  
  


• Umbenennen


• Wiederhergestellter Ordner (Über die Funktion Versionen)
  
  
  
  • Es wird keine Änderung protokolliert, wenn die Wiederherstellung nur gelöschte Dateien zur Folge hat und keine bestehende Datei ersetzt werden
  
  
  
  

Hinweis: 

• Teamwork-Projekte oder Bibliotheken können Sie nicht abonnieren


• Die Abonnements sind Nutzer bezogen. d.h.: Niemand sonst kann sehen, was Sie abonniert haben


• Manager können nicht zentral Abonnements für Nutzer erstellen. Dies Funktion muss jeder Nutzer selbst aktivieren