Extern verknüpfte Dateien in Teamwork Projekten

[Bence Zobor]

In einem Teamwork Projekt können externe Dateien verknüpft sein:

• Hotlinks


• Externe Zeichnungen: Pdf, Dwg, Bilddateien etc...

Im Büronetzwerk befinden sich diese Dateien normalerweise auf einem Fileserver.

Arbeiten Sie nun ausserhalb des Büronetzwerks und greifen von extern auf die Teamwork Projekte zu, können die externen Dateien nur aktualisiert werden, wenn Sie Zugriff auf diese haben.

Dazu benötigen Sie eine VPN Verbindung.

Jeder Mitarbeiter hat eine VPN Verbindung

Haben alle Mitarbeiter eine VPN Verbindung zum Fileserver, können alle wie gewohnt im Teamwork Projekt arbeiten. Die externen Dateien bleiben normalerweise verknüpft.

Hinweis:

Sie müssen sicherstellen, dass bei Verwendung einer VPN Verbindung die externen Dateien über den gleichen Pfad erreichbar sind wie innerhalb des Büronetzwerks.

Nur ein Mitarbeiter im Teamwork Projekt hat eine VPN Verbindung

Hat nur ein Mitarbeiter im Projekt eine VPN Verbindung zum Dateiserver im Büro, so kann nur dieser Mitarbeiter die externe Dateien im Teamwork Projekt aktualisieren.

Durch Senden und Empfangen nach dem Aktualisieren, werden die Änderungen im Teamwork Projekt gesichert.

Somit erhalten die Mitarbeiter im Teamwork Projekt den aktuellen Stand der Dateien.

Es ist keine VPN Verbindung vorhanden

Haben Sie keinen Zugriff auf die externen Dateien, gibt Archicad Ihnen einen Hinweis, dass die Dateien nicht gefunden werden können.

Trotz diesem Hinweis können Sie in dem Teamwork Projekt arbeiten.

Die externen Dateien werden im Teamwork Projekt zwar gespeichert,  aber können dann nicht aktualisiert werden.

Was können Sie dennoch unternehmen:

• Hotlinks wie Moduldateien oder Archicad Solo-Projekte können auch als Teamwork Projekte freigegeben und verknüpft werden.


• Sie können die externen Dateien lokal auf Ihren Rechner sichern und neu verknüpfen. Damit können aber auch nur Sie die Dateien im Teamwork Projekt aktualisieren. Durch Senden und Empfangen nach dem Aktualisieren, werden die Änderungen im Teamwork Projekt gesichert. Somit erhalten die Mitarbeiter im Teamwork Projekt den aktuellen Stand der Dateien.

Bei Verwendung von Cloud Speicherdiensten

Grundsätzlich können Sie cloud basierte Speicherdienste verwenden. ( z.B.: iCloud, Google Drive, Dropbox, etc...)

Da aber bei jedem Mitarbeiter in der Regel der Dateipfad anders ist und auch Synchronisierung Problem auftreten können, empfehlen wir es nicht.