Hallo in die Runde,
die Darstellung der referenzierten Informationen von Autotexten ist systemintern festgelegt. Dabei trifft man oft auf Situationen, in denen der Einsatz eines Autotexts zwar theoretisch sinnvoll ist, man aufgrund der für die Situation unpassenden Darstellung des Inhalts aber doch auf eine manuelle Eingabe der Daten zurückgreifen muss.
Ein Beispiel:
Für öffentliche Auftraggeber müssen Plannamen und Dateibezeichnungen oft bestimmten Konventionen folgen.
So muss im Dateinamen teilweise die Blattgröße und/oder der Maßstab mit angegeben werden; Sonderzeichen sind aber nicht erlaubt.
Der Autotext für den Maßstab der Zeichnung (M 1:100) gibt allerdings die nicht anpassbare Zeichenfolge „1:100“ aus und kann aufgrund des Sonderzeichens in der Benennung im Publisher-Set somit nicht verwendet werden. Hier wäre eigentlich die Zeichenfolge „100“ die gewünschte Darstellung.
Auch für berechnete Autotexte, wie zum Beispiel die Layoutgröße, wäre es vorteilhaft, die Darstellung oder das Format – ähnlich wie in Excel – für den konkreten Anwendungsfall spezifisch anpassen zu können. So wäre es wünschenswert, die Größe des Layouts in ganzen Millimetern ohne Dezimalstellen oder, wenn die Maße einem DIN‑Format entsprechen, die jeweilige DIN‑Bezeichnung darstellen zu können.
Autotexte existieren, um uns die Arbeit zu vereinfachen, indem sie sich ändernde Informationen im Laufe der Projektplanung größtenteils verlässlich automatisch übernehmen und somit die Fehlerquote beim Ändern von manuellen Texten wesentlich reduzieren.
Um die systeminternen Autotexte auf die jeweiligen Bedürfnisse anpassen zu können, wäre ein Tool oder eine globale Einstellungsmöglichkeit für die Darstellung der benötigten Informationen sinnvoll.
Ich würde mich freuen, wenn ihr in den Kommentaren mitteilt, auf welche Grenzen des Autotext-Systems ihr bereits gestoßen seid.
Liebe Grüße
Offen