Liebe Community,
Der Tipp des Monats stammt aus einer Diskussion im Dokumentationsforum. @NateLumen hat gefragt, ob es möglich ist, mehrseitige PDFs mit Autotext umzubenennen. Das ist hilfreich, wenn Sie Dokumenten-Sätze exportieren und organisierte, datierte Dateinamen ohne manuelles Umbenennen wünschen.
Dank @Barry Kelly und @MitchD teilen wir unten einen einfachen und effektiven Workflow, der die integrierten Autotext-Funktionen im Archicad Publisher nutzt.
Autotext mit Ordner-Verknüpfungen verwenden
Schritt 1: Verwende eine Ordner-Verknüpfung im Publisher-Set
- Ziehen Sie im Organizer ein Ordner aus dem Layoutbuch in das Publisher-Set. Dadurch wird eine Verknüpfung erstellt.
- Erstellen Sie keinen neuen Ordner manuell, da Autotexte so nicht funktionieren.
Arraste o subconjunto do Livro de Leiautes para o Conjunto Publicador.
Schritt 2: Mit manuell eingegebenen Autotexten den Ordner umbenennen
- Rechter Mausklick auf den Ordner (die zuvor hinzugefügte Verknüpfung).
- Wählen Sie„Ordner umbenennen“ aus.
- Geben Sie Ihre Autotext-Tags manuell ein. Ein Beispiel von @MitchD: <YEARSHORT><MONTHNUMBER><DAYOFMONTH> - <PROJECTNAME> - <PROJECT_DESCRIPTION>
Hinweis: Sie können nicht aus einem Dropdown auswählen, sondern müssen die Tags direkt eintippen.
Tipp: Eigene Autotext-Felder anpassen
Sie können den Ausgabename beliebig anpassen, indem Sie Autotext-Felder wie <PROJECTNAME>, <PROJECT_DESCRIPTION> oder <SHORTDATE> verwenden.
So steuern Sie, was diese Werte anzeigen:
- Gehen Sie zu Projektinfo und füllen Sie die entsprechenden Felder aus (z.B. Projektname, Beschreibung usw.).
- Verwenden Sie die entsprechenden Autotext-Tags in Ihren Publisher-Ordner- oder Dateinamen.
@Barry Kelly hat außerdem den LINK geteilt, um weitere Autotext-Befehle zu finden.
So haben Sie die volle Kontrolle darüber, wie Ihre PDFs oder Ordner benannt werden und sorgen für einheitliche Ergebnisse beim Export.
Schritt 3: Zusammenführen und publizieren
- Aktiviere in den EInstellungen „Zu einer PDF-Datei zusammenführen“.
- Beim Publizieren verwendet die finale, zusammengeführte PDF automatisch den Autotext als Dateinamen.
Diese Methode funktioniert, weil Verknüpfungen Metadaten aus dem Layoutbuch übernehmen, auf die Autotexte zugreifen können – im Gegensatz zu manuell erstellten Ordnern.
Ein anderer Ansatz: Verwenden Sie die Ordnerstruktur anstelle einer einzelnen PDF-Datei
@Barry Kelly hat auch eine andere Methode genannt, falls Sie alle Layouts in einen Ordner und nicht als einzelne PDF-Datei publizieren möchten: die Option „Verzeichnisstruktur beibehalten/erzeugen“ in den Publisher-Set-Einstellungen:
- Jedes Layout wird als separates PDF gespeichert.
- Die Ausgabedateien übernehmen die Namen aus der Ordnerstruktur im Publisher-Set.
Hinweis: Sie können jede Datei mit Autotext benennen, aber standardmäßig erscheint der Ordner-Name nicht im PDF-Dateinamen.
Dies eignet sich gut, wenn Ihr Arbeitsablauf einzelne, nach Ordnern geordnete PDFs erfordert und nicht ein zusammengeführtes Dokument.
Das Ergebnis
Methode 1: In einer PDF-Datei zusammenführen
Bei der Option „In einer PDF-Datei zusammenführen“ erhält die exportierte Datei den von Ihnen mit Autotext definierten Namen – z.B. Projektdatum, Name oder Beschreibung. So entsteht ein sauber und einheitlich benanntes PDF.
Methode 2: Ordnerstruktur erstellen
Wenn Sie mit "Verzeichnisstruktur beibehalten/erzeugen" publizieren, wird jeder Ordner mit dem definierten Autotext benannt.
Danke an @MitchD für die Bestätigung, dass diese Methode funktioniert, und an @Barry Kelly für den entscheidenden Hinweis, die Autotext-Tags manuell einzutippen. Klicken Sie hier wenn Sie die Forumsdiskussion nachlesen möchten
Außerdem ein Hinweis auf unsere lobende Erwähnung zum Extrahieren von Koordinaten aus einer DWG-Datei ohne Attribute, nur mit Linien. Es bietet einen cleveren Workaround ohne externe Tools.
Wenn Sie selbst einen Trick oder Tipp haben, teilen Sie ihn gerne in der Community – vielleicht erscheint er nächsten Monat in unserer Serie!
Viele Grüße 🎉
