Como melhorar a colaboração em projetos desenvolvidos por grupos de estudantes

[Rita Gurjao]

Você quer gerenciar as disciplinas dos seus alunos com mais eficiência? Você é um estudante que gostaria de otimizar seus projetos em grupo?

Então esse artigo é para você! Nele, explicaremos diferentes cenários de projetos universitários colaborativos e te ensinaremos como usar o BIMcloud manager para organizar sua equipe e melhorar o seu fluxo de trabalho.

O BIMcloud Saas é a solução para colaboração da Graphisoft. Ela permite que os usuários armazenem e troquem arquivos de projeto, possibilitando a colaboração em tempo real no Archicad através do Teamwork.

Se você quiser saber mais sobre os benefícios de usar o Teamwork leia os artigos Por que devo usar o Teamwork? e Perguntas frequentes sobre BIMcloud e Teamwork para estudantes 

Estratégias de colaboração e gerenciamento de equipes

O BIMcloud nos permitir organizar os projetos da nossa equipe, manter os arquivos atualizados, simplificar a comunicação, definir responsabilidades usando funções e melhorar a eficiência geral do projeto.

Aqui estão os cenários possíveis para usar o BIMcloud em um contexto educacional para gerenciar as equipes de projeto ou disciplinas e as estratégias recomendadas que você pode seguir, seja um professor ou um aluno:

Grupo de estudantes - Concurso ou projeto universitário

Nesse caso, o ponto de partida é um grupo independente de alunos desenvolvendo um projeto não vinculado diretamente a uma ID da disciplina. Pode ser um concurso ou um projeto desenvolvido durante um intercâmbio.

Nesse caso, para o grupo fazer a inscrição:

• Um aluno deve tomar a iniciativa de usar o BIMcloud;
• O aluno se inscreve no BIMcloud como líder de equipe;
• Eles recebem um ID exclusivo da equipe por e-mail após o registro;
• Os membros da equipe se inscrevem no BIMcloud usando o ID da equipe para identificar seu grupo.

Aqui está como sua equipe está configurada no servidor BIMcloud:

• A Equipe terá um espaço dedicado dentro da estrutura do BIMcloud manager;
• Você poderá compartilhar seu projeto do Archicad e armazenar quaisquer outros arquivos que gostaria de compartilhar com os membros da sua equipe.

Aprenda a compartilhar seu projeto e outros fundamentos no artigo Como usar o Teamwork com seu grupo? 

 

Disciplina de CAD/BIM

Neste cenário, um professor que conduz a disciplina de CAD/BIM dá aos alunos a tarefa de remodelar um edifício escolhido usando o Archicad. A turma então se divide em várias equipes, que devem enviar o projeto online ao final da disciplina.

Nesse caso, pode-se definir um espaço dedicado para o professor fazer o gerenciamento do treinamento:

• O professor se inscreve e define uma ID da disciplina;
• Cada líder de equipe se inscreve, identificando-se com o ID da disciplina;
• Cada líder de equipe recebe um ID exclusivo da equipe;
• Os membros da equipe se inscrevem usando seus respectivos ID da equipe e ID da disciplina.

Assim será configurado a disciplina e as equipes no BIMcloud manager:

• O ID da disciplina define a pasta que contém todos os projetos de equipe conectados à disciplina;
• Neste caso, o professor terá acesso total à pasta da disciplina, o que lhe permitirá visualizar os arquivos de cada projeto das equipes;
• O professor pode então usar sua configuração de acesso para preparar/adicionar arquivos pré-requisitos e supervisionar o progresso de cada equipe;
• Os alunos só podem ver e acessar o espaço dedicado de sua própria equipe;
• Os alunos podem criar uma pasta de envio dedicada em seu espaço de equipe, onde podem publicar o seguinte:
  • Documentação do projeto exportada diretamente do Archicad para o BIMcloud;
  • Arquivos PLN ou PLA para arquivamento;
  • Arquivo BIMx com visão geral do projeto, visível no BIMcloud manager;

…e outros arquivos que o professor pode revisar para avaliação final.

Disciplina de projeto - Um terreno com várias soluções de projeto

Nesse cenário, um professor que conduz uma disciplina de projeto encarrega os alunos de criar uma proposta de projeto exclusiva.

A turma pode então se dividir em várias equipes, resultando em várias opções de projeto para o mesmo local. Os alunos podem querer compartilhar o progresso uns dos outros e comparar seus resultados de projeto.

Nesse caso, pode-se definir um único espaço para o professor administrar a disciplina e para que os alunos tenham visibilidade do andamento de cada equipe:

• O professor se inscreve e define uma ID da disciplia;
• Cada aluno se inscreve no BIMcloud como membro da equipe usando o ID da disciplina do professor como um identificador.

Assim será configurado a disciplina e as equipes no BIMcloud manager:

• Um projeto BIMcloud será criado usando o ID da disciplina;
• Tanto o professor quanto os alunos terão acesso total ao projeto BIMcloud;
• O professor pode criar pastas dentro do projeto BIMcloud e compartilhar todos os documentos necessários com seus alunos;
• O professor pode criar pastas dentro do projeto BIMcloud dedicadas a cada equipe;
• Os alunos compartilham seu projeto Archicad e quaisquer arquivos relevantes em sua pasta dedicada atribuída pelo professor. Eles também poderão criar estruturas de subpastas;
• Esta estrutura de projeto BIMcloud permite maior transparência e troca criativa entre as equipes e o professor.

Disciplina de projeto - Vários terrenos pertencentes ao mesmo projeto = Várias equipes = Vários edifícios

Nesse cenário, um professor conduz uma disciplina em que o projeto é uma área de desenvolvimento; uma área dividida em vários lotes. A turma se divide em equipes, cada uma focando em um desses lotes. Seus resultados de projeto no final do semestre serão edifícios vizinhos em um único terreno.

Nesse caso, pode-se definir um espaço dedicado para o professor fazer o gerenciamento da disciplina:

• O professor se inscreve e define uma ID da disciplina;
• Cada equipe seleciona um líder de equipe;
• Cada líder de equipe se inscreve, identificando-se com o ID da disciplina;
• Cada líder de equipe recebe um ID exclusivo da equipe;
• Os membros da equipe se inscrevem usando seus respectivos ID da equipe e ID da disciplina.

Assim será configurado a disciplina e as equipes no servidor BIMcloud:

• Uma pasta será criada rotulada com o ID da disciplina;
• O professor terá acesso total à pasta;
• O professor cria um projeto mestre no BIMcloud;
• Os alunos têm permissão para visualizar o projeto mestre;
• O projeto mestre contém o modelo completo do terreno de desenvolvimento do projeto, arquivos de projeto, atualizações e revisões compartilhadas;
• A pasta "Course ID" contém o projeto BIMcloud de cada equipe;
• Os alunos terão acesso ao espaço da sua equipe e poderão compartilhar informações ou modelos atualizados na pasta "Master".

Dicas e outros cenários possíveis:

1. Projeto multidisciplinar/pesquisa BIM: um projeto de construção simulado - forme grupos de 2 a 5 pessoas e atribua funções a cada uma, como um gerente de projeto, um projetista principal, um arquiteto, um engenheiro estrutural e um coordenador de modelo de informação. Todos os membros do grupo, independentemente de sua função, devem fazer login e acompanhar o projeto.

2. Colaboração entre universidades: crie oportunidades para os alunos trabalharem com colegas de outras universidades por meio de conexões nacionais ou internacionais.

3. Concursos: junte forças com sua equipe para ter sucesso em concursos de projeto.

4. Workshops: realize pequenos workshops de projeto ou sobre o software com a ajuda do Teamwork para uma experiência mais interativa.

Dê o primeiro passo para uma colaboração mais eficaz

Esperamos que este artigo tenha lhe dado alguma inspiração de como você pode usar o BIMcloud para colaborar com seu grupo de projeto. Com seus poderosos recursos de gerenciamento de projetos e ferramentas de colaboração em tempo real, o Teamwork pode ajudá-lo a simplificar seus fluxos de trabalho e aumentar a produtividade. Portanto, se você ainda não usa o BIMcloud, experimente!