BIMcloud Team Management

[Fritz Schupferling]

Ab der BIMcloud Version 2020.2 können Sie BIMcloud-Projekte im BIMcloud Manager anlegen.

Ein BIMcloud-Projekt dient als zentrales Verzeichnis für alle projektspezifischen Dateien.

In einem BIMcloud-Projekt können alle Planungsbeteiligten in verschiedene Teams mit verschiedenen Zugriffsrechten eingeteilt werden.

Hinweis: 

Diese Funktion ist nicht in der BIMcloud Basic verfügbar.

BIMcloud-Projekt

Neben dem Teamwork-Projekt werden alle projektrelevanten Dateien (z.B.: PDF, IFC, Bilddateien etc... ) in einem BIMcloud-Projekt gespeichert.

Ebenso können über den BIMcloud Manager die Projektbeteiligten direkt Dateien hoch und runter laden.

1. Zur Erstellung eines BIMcloud-Projekt rufen Sie den BIMcloud Manager auf (Von jedem beliebigen Computer mit Netzwerkzugriff zur BIMcloud. Verwenden Sie die gleiche URL in Ihrem Browser wie in Archicad)


2. Gehen Sie auf den Reiter Projekte


3. Dann klicken Sie auf BIMcloud-Projekte erstellen


4. Vergeben Sie einen Namen und bestätigen Sie mit Erstellen

Hinweis: Ebenso kann ein bereits bestehender Ordner in ein BIMcloud-Projekt Verzeichnis umgewandelt werden:

1. Wählen Sie den gewünschten Ordner aus


2. Klicken Sie unter ... Mehr auf Umwandlung in BIMcloud-Projekt

Teams

Sie können, aus den vorhandenen BIMcloud Nutzern, Teams bilden und diese den jeweiligen BIMcloud-Projekten zuweisen.

An einem BIMcloud-Projekt können mehrere Teams arbeiten.

Erstellen Sie beispielsweise Teams für ein BIMcloud-Projekt nach ihren Disziplinen. (z.B.: Tragwerksplaner, Architekten etc...)

Legen Sie dann für jedes Team unterschiedlichen Zugriffsrechte auf die Ordner, Unterordner oder Dateien fest.

Erstellen bzw. Hinzufügen eines Teams

1. Wählen Sie unter den Projekten im BIMcloud Manager ein BIMcloud-Projekt aus


2. Klicken Sie unter Teams auf Team erstellen...


3. Vergeben Sie einen Namen und bestätigen Sie mit Erstellen 


4. Fügen Sie im Feld Nutzer dem Team entsprechende Nutzer hinzu

Berechtigungen für BIMcloud-Projekte und -Teams

Da auch externe Mitarbeiter oder externe Fachplaner auf ein BIMcloud-Projekt Zugriff haben, können die einzelnen Teams eines BIMcloud-Projektes verschiedene Zugriffe bzw Rollen erhalten.

1. Öffnen Sie dazu den Reiter Zugriff unter dem entsprechenden BIMcloud-Projekt


2. Fügen Sie das Team hinzu und weisen Sie dem Team eine entsprechende Rolle zu.

Werden keinen verschiedenen Teams, mit unterschiedlichen Rechten benötigt, kann man allen Teammitgliedern den gleichen Zugriff gewähren:

Dazu unter dem Reiter Zugriff des BIMcloud-Projekts die Option Alle Teammitglieder auswählen.

Die Screenshots wurden in Archicad Version 2020.2 erstellt