zu 1.: Wo duplizieren sich die Sets, wo sieht man das?
Lässt sich im Einzelprojekt so nicht nachvollziehen.
Ansonsten: Als erstes mal aktuellsten ARCHICAD Patch 3013 installieren.
Wo ist der BIM Server installiert, welches Betriebssystem, wieviel Speicher, welches Netzwerk, ...?
Wieviel Module laufen auf dem Server, wieviel Projekte laufen auf dem BIM Server, ...?
Wieviel Leute arbeiten gleichzeitig?