Du kannst in NovaAVA deine LVs etc. als GAEB-Dateien sichern und runterladen. Da dies ein Standardaustauschformat ist, kannst du sie in jedem anderen GAEB fähigen Programm einlesen und weiternutzen. Ebenso kannst du sie als Excel Dateien sichern und runterladen, natürlich auch als PDF.
In NovaAVA lassen sich auch Excel Dateien (es soll ja Büros geben, die so ihre Ausschreibungen erstellen) importieren und unkompliziert zu LVs umwandeln.
Ein Vorteil der cloudbasierten Arbeitsweise von NovaAVA ist zum einen, dass beliebig viele Nutzer mit Rollen und Rechten eingerichtet werden können. Es können dann soviele gleichzeitig zugreifen, wie Lizenzen vorhanden sind.
Zum anderen gibt es die Möglichkeit, online zur Angebotsabgabe aufzufordern. d. h. der Bieter erhält einen Link zum LV und den verküpften Anlagen (Zeichnungen, Besondere Vetragsbedingungen etc.) und kann, ohne dass er ein eigenes (GAEB fähiges) Programm benötigt, in dem Webrowser seiner Wahl das Angebot ausfüllen und absenden. Das Angebot wird automatisch in den Preisspiegel übernommen. Das Absenden des Angebots kann man zudem von der Bestätigung, bestimmte zur Verfügung gestellte Dokumente gelesen zu haben abhängig machen.
