Bibliothek aufräumen

[Anonymous]

Liebes Forum,

wir sind zu Messis geworden! 😆
Unsere Bibliothek im Teamwork ist total voll und wir haben unzählige doppelte Bibliothekselemente, entstanden aus extrahierten Bibliotheken aus älteren Versionen, Bibliotheken aus externen Dateien, eingebettetet Bibliotheken.

Bisher dachten wir, dass beim Konsolidieren doppelte Elemente entfernt werden. Dem scheint aber nicht so.
Kann man die Konsolidierung wiederholen?

Hat jemande eine to-do-Liste?

Vielen Dank

[poeik]

Das wird im Nachhinein ziemlich aufwändig...

Grundsätzlich gilt auch heute noch das A-B-C System. Wobei nun noch die eingebetteten Bibliothekselemente hinzukommen.

- In einem Teamworkprojekt unter Ablage/Bibliotheken und Objekte/Team-Bibliotheken verwalten... findest du sämtliche auf dem Server geladenen Bibliotheken. Die A- und B-Bibliotheken sind OK. Problematisch sind vor allem PLA-Bibliotheken, da darin A, B und C enthalten sind.

- Exportiere eine PLA-Bibliothek.
- Dupliziere sicherheitshalber diesen neuen Bib.Ordner.
- Lösche daraus sämtliche A- und B-Bibliotheken
- Benenne den nun nur noch C-Bib enthaltenden Ordner eindeutig nach dem dazugehörigen Projekt XY
- Lade ihn wieder auf den BIM-Server
- Öffne das Team-Projekt XY, entferne im Bib.Manager die PLA-Bib und füge die neue C-Server-Bib. und nun allenfalls fehlende Migrationsbibliotheken hinzu.
- Jetzt sollten höchstens noch Elemente in der Eingebetteten und der C-Bib doppelt sein. Klicke sie im Bib.Manager an, dann siehst du unten, ob sie überhaupt platziert sind. Falls nicht, lösche sie aus der Eingebetteten Bib. Falls schon, versuche diejenigen in der Eingebetteten Bib. umzubenennen (bin nicht ganz sicher ob sich AC nur am Namen oder an einer internen ID des Objekts orientiert).
- Wenn alle XY-Projekte so bereinigt sind kannst du die alte PLA.Bib vom BIM-Server entfernen.

Das Ganze kann wie eingangs schon erwähnt recht aufwändig werden, da du das Prozedere für alle PLA-Bibliotheken wiederholen musst. Und sollte auf jeden Fall nur von jemandem durchgeführt werden, der etwas mehr als nur Grundkenntnisse hat. Sonst lebe mit dem Chaos und achte darauf, dass in Zukunft alle neuen Projekte nach dem A-B-C-System organisiert sind. Dann verschwinden die doppelten Elemente spätestens in ein paar Jahren automatisch.

Gruss, poeik