Layout Index -System mit Fxx (Freigabeplan) und Vxx (Vorabzug-Plan)

[GabrielGG]

Hallo alle,

Wir haben im Büro einige AGs die eigene Indexierungssysteme haben und dabei sind einige mit eine Mischung aus Buchstaben und Zahlen in unterschiedlichen Formen.

Ich wollte nur wissen wie ihr in solchen fällen mit die Indexierung der Layouts und mit die Ausgaben umgeht.

Die beste Lösung die ich bisher gefunden habe ist ein eigenes Feld für d. Index in das Layout-Buch zu erstellen und dort in jedes Layout d. "Index-ID" kurz vor schließen der Ausgabe anzupassen.

In diese Systeme sind die Vorabzüge ein eigener Index, man kann nicht das automatisches Watermark der "Index-Historie" Bibliothekselement verwenden. Deswegen ist der Text für "VORABZUG" auch in ein eigenes Feld in d. Layoutbuch, und soll bei Vorabzügen manuell in jedes Layout eingetragen werden.

Ich kann mit gut vorstellen, dass hier einige Personen gibt, dass Umwege für dieses Thema gesucht haben.

LG

[Ma_SchtAC27]

Hallo G^3,

ich kenne das Problem. Ein Graus, aber wenn gefordert, dann muss man, nor?

Im LAYOUTBUCH

hat jeder Plan seine Layout-ID-Nr., am Stück & manuell eingegeben. 

Im PUBLISCHER-Set,

RMT auf den Pläne (Mehrfachauswahl ist mgl. mit STRG, SHIFT),
ELEMENT UMBENENNEN \

EIGENER NAME

und dann halt zusammenbasteln.

Zum Beispiel: 

<SourceID>.<CURRENTREVISIONID>_PalimmPalimm_<SourceItemName>

Da ich die Pläne sowiso in einer externen EXCEL-Liste bzgl. Planlauf tracke, ist das aus meiner Sicht der schnellste Weg. 

Zu Beginn bastele ich mir die DocNos gem. Vorgaben des AG in EXCEL zusammen, Copy & Paste das dann in die LAYOUT-ID-Nr. 

Es ist ein Graus geworden.

Wir haben vor 20 Jahren auch schon >10 Mio €-Projekte abgewickelt

und da waren die Plannummern 8-stellig UNTERSRICH Index PUNKT Dateiendung. 

Heute toben sich die Controlling-Kasper*innen bzgl. der ultimativen Plan-Codierung aus.

Mit Buchstabenkürzeln, und und und.

Wenn sich Lagepläne in einer 0815-Dateiablage NACH Ansichten einsortieren,

dann ist das Codierungs-System einfach Sch...

Aber ich will nicht nur meckern, bei uns liegt Schnee.

Grüße

Mario

[GabrielGG]

Ich bin gestern auf die Idee gekommen, dass d. Ausgabe-Werkzeug sollte erlauben Regel für Vorabzug und Freigaben benennung zu definieren.
Beim erstellen von Ausgaben könnte man in d. Einstellungen irgendwo angeben, ob es sich um einem Vorabzug od. einer Freigabe handelt ... und bein Vorabzug wäre auch beim Schließen der Ausgabe d. Vorabzug Marker bei der Index-Historie sichtbar.
Bei Freigaben könnte man einstellen, dass alle Revisionswollten der Vorabzüge  die seit der letzter Freigabe gegeben hat, auch sichtbar sein sollen.

So wäre d. System viel Flexiblerer und könnte die Unmengen an unterschiedlichen AG-Anforderungen bzgl. Indexierung-System aufnehmen.

Ich werde es als Entwicklungsidee einreichen!

 

[Ma_SchtAC27]

Mach mal!

Gooood luck! ;--)