ich würde dir empfehlen, für solche zwecke mal ein (master-)layout (übliches dina4 format, büroname, datum mit autotext, ...) zu erstellen. damit kann man solche "schnellen" planausschnitte fast so schnell erstellen, wie mit dem direkten ausdrucken.
stiftsetzuweisung mit graustufen usw. sieht meist auch besser aus, als die bunte bearbeitungsansicht.
einziger nachteil: wenn man nicht schon einen passenden ausschnitt definiert hat, muss man einen manuell anlegen (oder wer's noch unübersichtlicher liebt mittels "als ausschnitt platzieren" automatisch erstellen lassen.