Das ist mit Abstand die seltsamste Konfiguration von der ich jemals gehört habe.
Dazu fallen mir zwei Dinge ein:
1.) bimcloud für alle Projekte (auch kleine/solo)
2.) Zugriff von Aussen via reverse proxy (weil die bimcloud kein https kann)
https://nginxproxymanager.com/Fertig!
Dann könnt Ihr diesen ganzen Dropbox-Mist kündigen und spart auch noch Geld. Und wenn Ihr eine Cloudlösung braucht hostet ihr einfach eine nextcloud.
https://nextcloud.com/Das ist wie Teams nur Open Source und wird in Berlin und Stuttgart entwickelt.
Und falls doch mal jemand von Aussen ins Büro muss: openVPN via pfSense
https://www.pfsense.org/Funktioniert auf allem (mac, windows, ios, android, linux in allen Spielarten, ...)