Gerenciamento de Equipes no BIMcloud

[Emoke Csikos]

O BIMcloud 2020.2 está introduzindo uma nova funcionalidade chamada Projeto BIMcloud*. Ele funciona como um diretório central para todas as informações e configurações relacionadas ao projeto. Para gerenciar as múltiplas partes que trabalham em um Projeto BIMcloud, agora é possível definir Equipes* no BIMcloud.

*Esses recursos NÃO estão disponíveis no BIMcloud Basic.

Nota: Um Projeto BIMcloud tem um significado diferente de um Projeto Teamwork. Os Projetos BIMcloud são criados na interface de Gerenciamento do BIMcloud em seu navegador. Eles se destinam a atuar como diretórios centrais das informações específicas do projeto, enquanto os Projetos Teamwork são criados a partir do compartilhamento de um arquivo de projeto no ARCHICAD. Os Projetos BIMcloud armazenam os projetos Teamwork junto com todos os arquivos relacionados ao projeto (IFC, PDF, xlsx, ...).

Projeto BIMcloud

Ícone do Projeto BIMcloud

Como mencionado anteriormente, um Projeto BIMcloud funciona como um diretório central para todas as informações e configurações relacionadas a um projeto. Os projetos BIMcloud estão sendo usados para armazenar projetos Teamwork e todos os arquivos, pastas e modelos relacionados a um projeto BIM específico.

Um Projeto BIMcloud pode ser criado diretamente na raiz Projetos, bem como em Pastas ou Subpastas.

Após a criação do seu Projeto BIMcloud, é possível começar a gerenciar o seu projeto, criando pastas e carregando os arquivos necessários. Isso pode ser feito a partir de qualquer navegador e qualquer dispositivo.

Equipes

Equipes do BIMcloud

O recurso Equipes ajuda os Gerentes BIM a configurar um sistema de permissão específico do projeto associado. Permite a criação de várias equipes, relevantes para um Projeto BIMcloud específico. Podem ser concedidos direitos de acesso a essas equipes, para garantir que cada equipe tenha acesso apenas às suas pastas, subpastas ou arquivos.

Como mostrado abaixo, a guia Equipes oferece a opção de criar várias equipes, cada uma delas capaz de conter vários membros. É possível criar equipes com o mesmo nome em vários Projetos BIMcloud. Mas eles conterão membros diferentes e se aplicarão apenas ao Projeto BIMcloud ao qual pertencem.

Permissões

Depois de definidas as equipes do projeto, elas poderão ser usadas para o sistema de permissão específico do projeto.

No exemplo abaixo, criamos uma pasta chamada 1. Entradas do cliente em nosso Projeto BIMcloud. Queremos que nossa equipe de Clientes tenha acesso total a essa pasta para que possam gerenciar seu conteúdo livremente. Mas não queremos que eles visualizem ou modifiquem o conteúdo de outras pessoas (Equipe do arquitetos, Equipe MEP,...)

Selecione a pasta desejada e clique no Painel de Acesso. A partir daí, é possível selecionar a sua equipe de Clientes e escolher o tipo de permissão que deseja conceder a ela.

Painel de Acesso do BIMcloud

A mesma equipe pode receber diferentes tipos de direitos em pastas diferentes. Também gostaríamos que a Equipe de Clientes seja capaz de visualizar a pasta 3. Entregas. Nesse caso, selecionamos a pasta, em seguida o Painel de Acesso e concedemos permissão ao Visualizador da equipe de Clientes.

Painel de Acesso do BIMcloud

Nota: Os acessos são herdados das pastas pai. Se você criar uma subpasta em uma pasta com um conjunto de permissões existente, essas permissões serão herdadas pela pasta filha. Verifique sempre o Painel de Acesso após a criação da pasta/subpasta, para evitar o compartilhamento indesejado de informações com equipes específicas.

Equipes x Grupos de Usuários

No BIMcloud, é possível criar Grupos de Usuários (Início > Usuários > Criar grupo). Os grupos são permanentes e não estão vinculados a um projeto específico. Ao mesmo tempo, uma Equipe é criada para um Projeto BIMcloud específico e as permissões associadas a ela se aplicam apenas a esse Projeto BIMcloud.

• Os nomes dos grupos de usuários são exclusivos. O mesmo nome não pode ser usado duas vezes, embora Equipes com o mesmo nome possam existir em diferentes Projetos BIMcloud.
• Grupos de usuários podem ser usados no Painel de Acesso para qualquer pasta/subpasta.