Neste artigo, falaremos sobre os aspectos de gerenciamento do BIMcloud SaaS (Software como Serviço), com foco em seus recursos. Se você é novo no BIMcloud SaaS, este artigo oferece uma introdução rápida às tarefas e possibilidades de gerenciamento, além de servir como um ponto de partida útil. Mesmo que você já utilize o produto, talvez descubra novos recursos e funcionalidades do BIMcloud SaaS.
Normalmente, as responsabilidades de gerenciamento incluem as seguintes tarefas (além da gestão de usuários e licenças):
- Estruturação de projetos.
- Definir e atribuir permissões.
- Gerenciar Bibliotecas.
- Gerar instantâneos (snapshots)
Estruturação de projetos
Para estruturar projetos, você pode usar etiquetas, Projetos BIM e pastas.
Etiquetas
Use etiquetas no BIMcloud Manager para categorizar e localizar seus Projetos, Projetos BIM, Bibliotecas e pastas. Por exemplo, marque com etiquetas os dois projetos em que você trabalha diariamente e, em seguida, use a busca e o filtro para exibi-los rapidamente no navegador. As etiquetas são de uso pessoal: ninguém mais que acessa o BIMcloud verá as etiqueta que você utiliza. Vá até a página Minhas Etiquetas no BIMcloud Manager para visualizar e gerenciar suas etiquetas.
Saiba mais:
Criar ou duplicar uma etiqueta
Pesquisar itens usando etiquetas
Projetos BIM e Pastas
Você pode armazenar diversos formatos de arquivo no seu BIMcloud e organizá-los em pastas. Existe também um tipo especial de pasta chamada Projeto BIMcloud. Em um Projeto BIMcloud, você pode criar subpastas e armazenar qualquer tipo de arquivo. Mas o que o torna especial? Não seria apenas uma pasta principal com subpastas e arquivos? O que o diferencia são as “Equipes” associadas. As equipes no BIMcloud SaaS são grupos de usuários vinculados a um projeto específico. Elas representam disciplinas e são compostas por usuários individuais.
Saiba mais:
Permissões
Existem várias formas de atribuir permissões aos usuários. Você pode fazer isso por meio de:
- Adição de Usuários a grupos de usuários padrão — para iniciantes, recomendamos começar por esse método.
- Adição de Usuários a uma Equipe específica com um conjunto de permissões.
- Atribuição de Funções a Usuários ou Grupos de Usuários Personalizados no Painel de Acesso — indicado para usuários com conhecimento avançado.
Grupos de Usuários Padrão
O BIMcloud SaaS oferece grupos de usuários padrão com funções e permissões predefinidas. Os grupos estão vinculados a funções e conjuntos de permissões correspondentes. Os administradores podem personalizar usuários, grupos, funções e permissões. Para iniciantes, não é recomendável editar os grupos padrão. Existem três tipos de grupos padrão:
- "Archicad" — para uso das ferramentas e gerenciamento de visualizações;
- "Gerenciamento" — para gerenciamento de projetos e usuários;
- "Visualização" — para acesso somente leitura.
Saiba mais:
Equipes com conjuntos de permissões
Uma Equipe é um grupo de usuários associados a um Projeto BIMcloud. Ao criar equipes para um projeto, você seleciona membros a partir dos usuários já existentes no BIMcloud.
As equipes podem receber permissões específicas de acesso aos projetos no BIMcloud, ou você pode conceder o mesmo nível de acesso a todos os membros ativando a opção “Todos os membros da equipe”.
Importante:
- As permissões já existentes de um usuário têm prioridade sobre as permissões da equipe.
- Os usuários podem participar de várias equipes.
- As equipes são específicas de cada projeto e não podem ser reutilizadas, mas equipes com o mesmo nome podem ser criadas em projetos diferentes.
Saiba mais:
Permissões para Projetos BIMcloud e Equipes
Atribuir Função a Usuários ou Grupos Personalizados
Depois que um Usuário ou Grupo de Usuários é criado no BIMcloud Manager, é necessário atribuir uma Função a ele no Painel de Acesso. Esse painel está disponível em todas as páginas (como Projetos, Usuários etc.). Veja um exemplo com permissões de projeto:
Selecione o projeto e, no Painel de Acesso, adicione o Usuário ou Grupo de Usuários ao projeto selecionado. Com essa ação, você define quem terá acesso. Após adicionar o Usuário/Grupo, atribua uma Função, que é basicamente um conjunto de permissões que determinam o que o usuário pode ou não fazer no arquivo de trabalho em equipe ou no BIMcloud Manager.
Os grupos padrão não diferem dos grupos personalizados, mas já vêm adicionados ao Painel de Acesso de todas as páginas com uma função predefinida.
Bibliotecas
As Bibliotecas são partes essenciais dos projetos do Archicad. Para garantir que todos os membros da equipe possam acessar as bibliotecas utilizadas no projeto em equipe, é necessário carregá-las no seu BIMcloud.
Você pode enviar e gerenciar Bibliotecas de Trabalho em Equipe diretamente no Archicad, em Arquivo > Bibliotecas e Objetos > Gerenciar Bibliotecas BIMcloud.
Saiba mais:
Projetos e arquivos no BIMcloud
Instantâneos (Snapshots)
A criação de instantâneos é uma parte importante das tarefas de gerenciamento. Os instantâneos são cópias de segurança do projeto ou biblioteca, criadas e gerenciadas pelo painel de Snapshots. Eles podem ser criados manualmente a qualquer momento ou agendados para execução automática.
Para criar e agendar instantâneos, o usuário deve pertencer a um dos grupos de gerenciamento: “Gerentes de Projeto” ou “Administradores de Serviço”. Existem dois tipos de instantâneos:
- Instantâneos de projetos PLN.
- Instantâneos de projetos de trabalho em equipe ou de bibliotecas.
Os instantâneos PLN contêm apenas os dados do modelo e podem ser reabertos como projetos solo do Archicad. Já os instantâneos de projetos de trabalho em equipe incluem dados do modelo e informações relacionadas ao BIMcloud, como usuários e funções. Instantâneos de bibliotecas incluem todos os dados das partes da biblioteca, exceto as reservas.
Os arquivos de instantâneo são salvos em um local externo no sistema de armazenamento do Google, e esse local não pode ser configurado.
Saiba mais:
Ainda tem dúvidas?
Confira outros conteúdos na nossa Comunidade
Continue navegandoÚltimas soluções nos nossos fóruns
Perguntas resolvidas