Änderungsmanager - Index als Buchstabe?

[oschaeffer]

Hallo zusammen,

mit dem Änderungsmanager wird jeder publizierten Änderung eines Layouts ein Index und damit eine Index-ID zugeordnet.

Diese Index-ID kann auf dem Layout ausgeben werden, damit klar ist, welchen Planungsstand man vor sich hat - super!

Bei uns wird dies üblicherweise (und früher manuell) mit einem Buchstaben gekennzeichnet: "Plannummer 123456 Index A".

Ist es möglich, die Index-ID als Buchstaben auszugeben?

VG, OS

[Frank Beister]

Das muss ich testen, ob das geht. Das steht aber so auch nitrgendwo und ist extrem versteckt. Und v.a.: Kann man das nachträglich ändern? Wo?

Das ist wie oschaefer schon schrieb essentiell für den DE-Raum.

[Bernhard Binder]

"Beister" wrote:
...Kann man das nachträglich ändern? Wo?
....

Das geht (so viel ich weiß) nicht.

[Holger Kreienbrink]

dafür müsstest du die Ausgaben öffnen und ändern. Das geht schon.

1. Planausgabe (die Erstausgabe) - ohne ID (leer lassen, es steht automatisch eine 1 da)
2. Planausgabe - für die ID ein "A" einstragen
3. Planausgabe - ARCHICAD schlägt "B" vor

[Bernhard Binder]

Holger, es geht nicht um die Planausgaben, sondern um den Index. Der wird aber, sobald man einmal den Index mit der aktuellen Planausgabe (mit einem Buchstaben) überschreibt, auch als Buchstabe fortgesetzt.
Natürlich haben die Layouts dann verschiedene Indizes, je nach den Änderungen.

Um dann für alle Layouts wieder den gleichen Index zu setzen, verwendet man wieder die Option, den Index zu überschreiben. (Bei öffnen der Ausgabe).

Optimal wäre es, wenn man (z.B. in der Arbeitsumgebung) festlegen könnte, ob der Index mit Zahlen oder Buchstaben erzeugt werden soll. Im Moment startet er immer mit 01.

[oschaeffer]

Noch eine Ergänzung:
Das Format für Planausgabe und Index sollte unabhängig einstellbar sein.

Die Planausgaben erreichen schnell eine dreistellige Größenordnung, das wird mit Buchstaben schnell unübersichtlich.

Wunschformat als Beispiel:
In den Einstellungen: "Planausgabe 789 // Plan ABC123 // Index A"
In den Ordner "789" publiziert als PFD: "ABC123-A"

VG, OS

[oschaeffer]

Habe das gerade mal getestet:

1.) Erste Ausgabe mit "A" benennen und Index überschreiben führt dazu, das zukünftig Buchstaben für den Index verwendet werden. Soweit so gut.

2.) Der erste echte Index ist dann allerdings "B". Versucht man, eine erste Änderung "Plan erstellt" zu erzeugen und diese als Index "A" auszugeben, scheitert man: ArchiCAD benennt dann den ersten Index doch mit "01" und verheddert sich in der Folge oder zeigt die Änderung "Plan erstellt" gar nicht erst an. Offenbar braucht es immer zuerst eine "leere" Planausgabe. Nutzt man diese "leere" Ausgabe, um den Index mit einem Buchstaben zu überschreiben, startet Archicad den Index nicht mit "01" sondern mit "B".

3.) Wenn man statt dessen die erste Ausgabe mit "-" benennt, zählt Archicad in der Folge mit "-0" weiter, das hilft also auch nicht.

4.) Der Trick aus Schritt 1.) funktioniert nur am Anfang. Denn später darf man als Benennung für die Ausgabe nur noch Ziffern oder Buchstaben verwenden, die noch nicht verwendet wurden. Nach dem 26. Planverteiler ist das Alphabet also durch. Ist auch nur eines der Layouts bei Index Z angekommen ebenso...

Zusammenfassend:
Es funktioniert noch nicht.
Die Kombination aus Schritt 1.) und 2.) wäre ein erster Workaround, wenn Schritt 2.) funktionieren würde.
Oder hat jemand einen besseren Arbeitsablauf gefunden?

Anforderung:
Man sollte das Format für Index und Ausgabe frei wählen und einstellen können.
Es braucht eine Funktion, um den Index für mehrere Layouts unabhängig von der Ausgabe festzulegen.

Beispiel:
3 Detaillayouts mit Index A, C und D werden bei der nächsten Ausgabe einheitlich auf Index E gesetzt. Und zwar auch dann, wenn der Werkplan schon bei Index G ist und die Ausgabe bei Nummer 038.

VG, OS

[Holger Kreienbrink]

1. Morgen gibt es im ArchiCARD Bereich ein Webinar dazu

2. Du muss einfach die erste Index-ID für die Erstausgabe der Pläne "leer" lassen. Das ist alles
Die erste Überarbeitung benennst du dann mit A. Und den Haken drunter nicht vergessen!

[Holger Kreienbrink]

oder hier mal gucken




ab ca MInute 20

[oschaeffer]

Dank für den Link, habe ich mir angesehen.


Die dort vorgeschlagene Arbeitsweise stellt einen stark vereinfachten Workflow vor:
Es werden Index und Ausgabe vermischt, indem die Ausgabe als Index bezeichnet und mit einem Buchstaben gekennzeichnet wird. Dieser Buchstabe wird mit jeder Ausgabe um eins erhöht. Der voreingestelle Index im Objekt „Index-Historie“ ist eigentlich die Nummer (oder der Buchstabe) der Planausgabe.

Beispiel:
1.) Änderungen in Plan 01 Index A und Plan 02 Index B
2.) Daraus folgt: Planausgabe Plan 01 Index C und Plan 02 Index C.


LÖSUNG:

So funktioniert es richtig, wenn man den „echten“ Planindex (also den Überarbeitungsstand pro Layout) anzeigen möchte:

1.) Im Objekt „Index-Historie“ statt der Spalte „Ausgabe-ID“ (die per Default als Index bezeichnet wird) die Spalte „Index-ID aktivieren.

2.) Die erste Ausgabe mit leerer #AusgabeID erstellen

3.) Die zweite Ausgabe mit den erste Änderungen mit #AusgabeID = „A“ erstellen und den Haken bei „Index-ID aller enthaltenen Layouts überschreiben“ setzten (siehe Tipp von Holger).

4.) Ab da wird die Index-ID (!) für jedes Layout passend als Buchstabe fortgeschrieben

5.) Aber: Die #AusgabeID ist ab jetzt ausschließlich ein interne Zähler, der im Format nicht mehr verändert werden darf. Ändert man beispielsweise später die #AusgabeID von Buchstabe zurück auf Zahl, damit die Ausgaben durchnummeriert werden, kommt ArchiCAD durcheinander. So wird dann beispielsweise die erste Index-ID eines später neu hinzugefügten Layouts wieder auf „02“ gesetzt.


FAZIT:

Die Indizierung einzelner Layouts wie oben beschrieben funktioniert auch mit Buchstaben. Dann allerdings dient die #AusgabeID ausschließlich dazu, das Format für den „echten“ Index vorzugeben. Eine im Format davon unabhängige Nummerierung der Ausgaben funktioniert dann nicht mehr.

Eigentlich würde man davon ausgehen, das der Änderungsmanager sowohl den Index als auch die Nummer der Ausgabe unabhängig von einander verwaltet. Dies ist nicht der Fall, daher die Verwirrung.

Immerhin: "Index A" funktioniert jetzt 🙂

VG, OS

[oschaeffer]

...zu früh gefreut:

Die oben aufgeführte Arbeitsweise funktioniert genau EIN Mal und gilt dann für die Layouts dieser ersten Ausgabe.

Bei Layouts, die erst später geändert oder gar später erst erstellt werden, beginnt die Index-ID wieder numerisch!!!

Leider funktioniert dann Schritt 3. (siehe oben) nicht mehr, denn der Buchstabe "A" ist ja bereits für die erste Ausgabe vergeben. Na super.

Also, wenn jemand weiß wie es funktioniert, ich bin gespannt...

OS