eine spezielle archivierungssoftware verwende ich seit langem nicht mehr, da mich die hiermit gemachten erfahrungen nicht überzeugt haben.
eine vor ca. 10 jahren eingesetzte software wurde nicht mehr weiter entwickelt und die altversion läuft nur noch auf einem betriebssystem, welches ich seit einigen rechnergenerationen nicht mehr verwenden kann. in einem anderen fall mußte ich feststellen, daß auch bei archivierungssoftware die "weiterentwicklung" eher in richtung neuer features als in kompatibilitätsstabilität läuft. d.h. irgendwann ist man an dem punkt, daß das anpassen bereits archivierter dokumente an die aktuelle software genausoviel zeit benötigt, wie die laufende neuarchivierung.
ich setze daher auf eine "industrie-standardanwendung" und archiviere meine dokumente als pdf-dateien.
in der vollversion von adobe acrobat gibt es ausreichende einstellmöglichkeiten zur informationbeigabe. es gibt eine volltextsuche für einzelne dokumente sowie für alle dokumente und die dokumente sind mit einem frei erhältlichen programm auf jeder rechnerwelt zugänglich.
in kombination mit apples spotlight-technologie - intelligente ordener mit unterschiedlichen suchkriterien - lassen sich archive inzwischen auch gut strukturieren.
