Wie bereite ich meine bestehende BIMcloud SaaS auf die Cloud-Lizenzierung vor?

[Christian Harthan]

Mit der Einführung der Cloud-Lizenzierung steht neben Hardware- und Software-Schlüsseln eine weitere Option zur Nutzung der Graphisoft-Produkte zur Verfügung. Diese Lizenztechnologie bringt Änderungen in der Benutzer-, Lizenz- und Projektverwaltung innerhalb von BIMcloud SaaS mit sich.

Dieser Artikel beschreibt die Schritte, mit denen eine bestehende BIMcloud SaaS auf den Wechsel von schlüsselbasierter Lizenzierung zur Cloud-Lizenzierung vorbereitet wird.

Änderungen in der Benutzerverwaltung von BIMcloud SaaS 

Nach dem Wechsel zur Cloud-Lizenzierung wird die Benutzerverwaltung in BIMcloud SaaS über Ihr Graphisoft ID Unternehmen abgewickelt – das Konto, mit dem das BIMcloud SaaS-Abonnement im neuen Graphisoft Store erworben wurde. Alle Mitglieder Ihres Graphisoft ID Unternehmens werden automatisch mit BIMcloud SaaS synchronisiert und erscheinen dort als BIMcloud-Nutzer mit ihren Graphisoft ID Zugangsdaten. 

Der Administrator des Graphisoft ID Unternehmens wird zum BIMcloud Administrator (erkennbar an dem kleinen blauen Stern in der Weboberfläche des Managers), der standardmäßig den vollen Zugriff auf diese BIMcloud SaaS erhält.

Wichtig: Die manuelle Benutzererstellung ist in einer cloud-gestützten BIMcloud SaaS nicht mehr möglich. Nutzer greifen ausschließlich mit ihren Graphisoft ID Zugangsdaten auf BIMcloud SaaS zu.

Um sicherzustellen, dass alle Ihre bisherigen BIMcloud-Nutzer nach dem Lizenzwechsel weiterhin vorhanden sind, sind folgende Vorbereitungsschritte erforderlich:

• Stellen Sie sicher, dass jeder BIMcloud-Nutzer, der in BIMcloud SaaS erhalten bleiben soll, mit einer eindeutigen Graphisoft ID verbunden ist. Verwenden Sie dazu für jeden betroffenen lokalen Nutzer die Option Mit GSID verbinden. 

• Stellen Sie sicher, dass jeder Graphisoft ID Nutzer, der in BIMcloud SaaS verbleiben soll, Mitglied des Graphisoft ID Unternehmens ist, mit dem das Abonnement und die Cloud-Lizenzen erworben wurden. Um Mitglieder zu Ihrem Graphisoft ID Unternehmen einzuladen, besuchen Sie Ihr Graphisoft Konto im Unternehmesportal und nutzen Sie die Funktion Mitglieder einladen. Hilfe dazu finden Sie im Artikel Graphisoft ID – Häufig gestellte Fragen.

Um vor dem Lizenzwechsel die betroffenen Nutzer zu identifizieren und Maßnahmen zu ergreifen, stehen neue Filteroptionen unter dem Punkt Benutzer zur Verfügung. Betroffene Nutzer sind zudem mit einem Warndreieck in der Nutzerliste gekennzeichnet.

 

Unterstützte Teamwork-Projektversionen

Eine cloud-basierte BIMcloud SaaS unterstützt Teamwork-Projekte ab Archicad 22. Sollten Sie Teamwork-Projekte in älteren Versionen verwenden, archivieren Sie sie bitte oder aktualisieren Sie diese mindestens auf Archicad 22, bevor Sie Ihre BIMcloud SaaS auf die neue Cloud-Lizenzierung umstellen.

Zur einfacheren Identifizierung von Projekten, die mit Archicad 21 oder älter erstellt wurden, steht unter Projekte ein neuer Filter namens Altsystem-Teamwork-Projekte (< Archicad 22) zur Verfügung. Diese Projekte sind in der Projektliste zusätzlich mit einem Warndreieck gekennzeichnet.

Änderungen in der Lizenzverwaltung von BIMcloud SaaS

Nach der Umstellung auf die neue Cloud-Lizenzierung erfolgt die Lizenzverwaltung nicht mehr direkt in der BIMcloud SaaS, sondern zentral auf Ebene des Graphisoft ID Unternehmens.

Alle verfügbaren Cloud-Lizenzen werden im Graphisoft ID Unternehmenskonto aufgelistet. Administrator und Vertragsmanager haben über die Lizenzverwaltung folgende Möglichkeiten:

• BIMcloud SaaS-Lizenzen einzelnen Mitgliedern zuweisen oder entziehen,

• Lizenzgruppen für die Floating-Lizenzfunktion erstellen und

• Die Portable-Funktion für BIMcloud SaaS-Lizenzen aktivieren.

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