Wie wäre es mit Excel, Numbers (Mac?) oder Openoffice?
Mache eine Interaktive Auswertung deiner Räume. Formatieren, sortieren etc würde ich in einem geeigneten Programm machen. Wenn du häufiger die Daten nacharbeiten musst, lohnt es sich, über Pivot-Tabellen nachzudenken. Da kannst du die Datenbasis austauschen.
jeder Raum weiß doch, in welchem Geschoss er liegt. Du musst einfach das Geschoss mit ausgeben:
z.B. Geschoss, ID, Raumnummer, Raumname; Fläche; usw. Die Interaktive Liste umfasst ALLE Räume. Sortieren etc. dann in Excel.
Du kannst die Wohnungen über den Raum-Parameter "Erschliessung" definieren. Dann musst du den Parameter "Erschliessung" in deine IA-Liste aufnemen. Das geht über "Zusätzliche Parameter"