今月のヒント：レイアウト間でコンテンツをコピーする

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「今月のヒント」は、インターナショナルのコミュニティで毎月公開されている「Tip of the Month」を翻訳してお届けしています！
Tip of the Month（今月のヒント） は、インターナショナルのコミュニティで投稿されているものから、モデレータメンバーがよいTips! と選んでいるものです。
海外のユーザーの使い方が、日本のユーザーのみなさんにもヒントになるのでは？と思っています。
※原稿内容はオリジナルページに合わせていますが、できるだけインターフェイスの画像は、Archicad日本語版にしています。

Archicadで、同じグラフィックや注記を複数のレイアウトに配置する場合は、マスタレイアウトを使用するのが最適です。
繰り返し使用するコンテンツを一元管理でき、更新も簡単になります。
一方で、同じ要素をシートごとに異なる位置に表示したい場合は、ワークシートをもとにした図面を使用すると、柔軟に対応でき、コンテンツの管理もしやすくなります。

今月のTipsでは、@Yukari Yamamoto さんからの質問と、@vlahtinen さんによる実践的な説明をもとに、この方法を効果的に活用する手順をご紹介します。

課題

凡例、図表、方位記号、安全に関する注記、QRコードなど、複数のレイアウトで再利用したいグラフィックがあるとします。
ただし、それぞれのレイアウトで配置位置を変える必要があります。

すべてのシートで同じ位置に配置する場合は、マスタレイアウトを使用するのが推奨されます。
一方、レイアウトごとに配置位置が異なる場合は、ワークシートをもとにした図面を使用することで、各シート上での配置を個別に調整できます。

解決方法

専用のワークシートにコンテンツを一度だけ作成し、それをオーガナイザから図面としてレイアウトに配置します。
その後、レイアウトブック内で追加のレイアウトへコピーします。

配置された各図面は同じワークシートを参照しているため、元のワークシートを一度編集するだけで、すべてのレイアウトに自動的に反映されます。

Step 1：ワークシートを作成し、共通コンテンツを追加する

1. プロジェクト一覧の「ワークシート」で、「新規ワークシート」を作成します。
   名前は、「凡例」「図面注記」「防火安全注記」など、内容がわかりやすいものにします。
2. ワークシートを開き、再利用したい内容を作図または貼り付けます。
   対象となるものは、テキスト、シンボル、図表、スケールバー、矢印、ロゴ、QRコードなどです。
   これで、このコンテンツは1か所だけに存在する状態になります。

独立ワークシートに配置された方位記号

Step 2：ワークシートのビューを保存する

1. ワークシートを開いた状態で、ナビゲータ内のワークシートを右クリックし、「現在のビューを保存」を選択します。
2. これでワークシートがビュー一覧に表示され、レイアウトに配置できる状態になります。

Step 3：最初のレイアウトにワークシートを配置する

1. オーガナイザを開き、片側をビュー一覧、もう片側をレイアウトブックに設定します。
2. ビュー一覧から対象のワークシートビューを目的のレイアウトへドラッグし、そのシート上で配置したい位置に図面として配置します。

Step 4：追加のレイアウトへ図面をコピーする

1. レイアウトブック（オーガナイザまたはナビゲータ）で、すでにワークシート図面が配置されているレイアウトを見つけ、そのレイアウトのコンテンツリスト内で対象の図面を選択します。
2. macOSではOptionキー、WindowsではCtrlキーを押しながら、その図面を追加したい各レイアウトへドラッグします。
3. コピーされた図面は、元の図面と同じ位置に配置されます。必要に応じて、各レイアウト上でそのシートに合う位置へ移動してください。

💡 コンテンツをすべてのレイアウトで同じ位置に表示したい場合は、マスタレイアウトの使用を検討してください。
その場合は、マスタレイアウトの方が効率的です。

結果

元のワークシートを編集すると、凡例の更新、注記の変更、図表の調整などが、ワークシート図面を含むすべてのレイアウトに自動的に反映されます。

管理する元データは1つだけで済み、同時に各シート上では、それぞれのレイアウトに最適な位置へ自由に配置できます。

ご存じでしたか？ワークシートの便利な活用方法

ワークシートは、今回のような使い方以外にも、Archicadのワークフローをよりスムーズにするさまざまな用途に活用できます。

• プロジェクト全体で使用する凡例やシンボル
  ドア・窓の凡例、材料キー、防火安全シンボル、表記キーなどを保存できます。
  一度編集すれば、配置されているすべての場所に反映されます。
  
  
• 整理された2D詳細作図スペース
  接合部詳細、注釈、設計バリエーションなどを、平面図や断面図を煩雑にすることなく、モデルとは独立して作成できます。
  
  
• レビューとコーディネーション
  スクリーンショットや図面を集め、コメントやマークアップを追加して社内調整に使用できます。
  制作図面とは分けて管理できます。
  
  
• オフィステンプレート用の保管場所
  共有テンプレート内に、標準注記、QAチェックリスト、タイトル用グラフィック、再利用可能なコンテンツなどを保存しておくことで、チームメンバーが新規プロジェクトにドラッグして利用できます。
  
  
• プロジェクト内ドキュメント
  レイヤーの使い方、線幅の例、モデリングガイドラインなどを保存し、新しいチームメンバーがプロジェクトファイル内で参照できるようにできます。
  

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